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Hans Brender: OneDrive | Storage Sense (with group Policies)

Windows 10 - Speicheroptimierung

I’m always asked what it’s like with the different OneDrive status symbols. Most of my OneDrive workshops I do not get any, or only wrong answers. This is the reason to write another blog post about it. Of course I have already described it several times:

So, if the gentle reader could follow this, then maybe a few additional explanations:

Today I can see and edit files if necessary, even I have a small hard disc. Microsoft has changed NTFS. With Files On Demand synchronization only rudimentary information from the cloud is synchronized to the device. The actual content is not. So I can therefore look at the file in Explorer, even mini-pictures stuck in the linked list of NTFS file system. And do not take a room on your hard disc.

OneDrive Files onDemand: Status "Cloud Only "

Because the content will not be editable until the content has been synchronized from the cloud to the device, the attribute changes, the icon also and the file is now editable. Also costs space on the hard disk. In Explorer, I can also decide to throw away the local „content“ of the file. Free up space. I’m talking about throwing away, not deleting. Deleting a file will move it to the local recycle bin. When it is emptied, the entry of the file in the NTFS is resolved. It is still present on the hard disk, but the operating system does not know it anymore. The place will eventually be overwritten. When freeing up memory, however, only the pointer showing the beginning of the content is eliminated. The entry in NTFS is retained, the attribute and thus the icon in the Windows File Explorer is changed. Nothing is synced to the cloud because the cloud is still full content.

OneDrive Files onDemand: Status "Local available" und "Always available"

In both Windows and Mac, we have 4 icons:

  • Cloud Only
  • Local available
  • Always available
  • Syncing

OneDrive Status Symbols

Many do not know, that’s why I explain here the difference between „Local available“ and „always available”.

Files On Demand came with the Windows version 1709 and at this point there was no difference. Because the Windows programmers have spent a whole year to implement an algorithm in Windows to clean up. Meanwhile (half a year later) one speaks of intelligent tidying up. Here I do not agree with Microsoft, in the age of Artificial Intelligence could have solved the cleaner and more elegant. But with the Windows version 1903 at least the administrators have a tool (group guidelines) made available, which until then only the user had in his own hands. For each library, the user can choose when and how often to clean up. (System Preferences: System, Storage, Storage Sense, Local Available Cloud Content). I myself have 10 or more entries that I can influence individually, whether, and if so, how often you want to clean up.

Hello Microsoft, the user wants to work, and not maintain settings!

As written, as of Windows version 1903, administrators can now change this globally. But what happens there?

Every time a file that is only available in the cloud is clicked on, it is synchronized, ie downloaded. Only on this device. The icon changes, the file is now available on this device (even without Internet). If I edit this file and save the content, the file is synced back to the cloud. If I do not set up my files manually, I can leave that to the system too. According to the selected properties, the system will automatically do that now so that the space of my hard disk does not become too small. And convert these files to „Cloud Only“. The content is then no longer available locally on this device. If you convert these files by clicking on „Available available„, they will not be touched by any memory optimization and will always be available on this device, even without the Internet.

Many administrators do not know that. As of Windows version 1903, administrators have access to additional Windows Group Policies, where this cleanup is set uniformly for the entire company, but you should know anyway. If no setting is stored in the system settings, you should occasionally clean up manually.

 

Where can these group policies be found?

They have a name: memory guidelines. We find these under Computer Configuration, Administrative Templates, System, Storage Sense.

However, these can only be found as of Windows 10, Version 1903 and higher

    • This is the alphabetical listing. First we have to turn on the process „global“. Furthermore, depending on the group policy,

I advise users to be informed

    . Because depending on the setting, you ensure that, for example, the wastebasket is tidied up. In your office, it goes without saying that the cleaning crew empties the wastebasket, but not on your computer, right?

Allow Storage Storage Global

Storage Sense can automatically clean some of the user’s files to free up disk space. By default, Storage Sense is automatically turned on when the machine runs into low disk space and is set to run whenever the machine runs into storage pressure. This cadence can be changed in Storage settings or set with the „Configure Storage Sense cadence“ group policy.

Enabled:

Storage Sense is turned on for the machine, with the default cadence as ‘during low free disk space’*). Users cannot disable Storage Sense, but they can adjust the cadence (unless you also configure the „Configure Storage Sense cadence“ group policy).

Disabled:

Storage Sense is turned off the machine. Users cannot enable Storage Sense.

Not Configured:

By default, Storage Sense is turned off until the user runs into low disk space or the user enables it manually. Users can configure this setting in Storage settings.

Remarks:

*) My demand from Microsoft has shown that there is no fixed value that can be used for ‚during low free disk space‘. Of course, a calculation is deposited, but this will not be disclosed, and Microsoft will adjust this value in the newer versions of Windows.

 


So if „Global“ was turned on, you should also configure the interval of memory optimization.

Configure Storage Sense cadence

Configure Storage Sense cadence

Storage Sense can automatically clean some of the user’s files to free up disk space.

If the group policy „Allow Storage Sense“ is disabled, then this policy does not have any effect.

Enabled:

You must provide the desired Storage Sense cadence. Supported options are: daily, weekly, monthly, and during low free disk space. The default is 0 (during low free disk space).

Disabled or Not Configured:

By default, the Storage Sense cadence is set to “during low free disk space”. Users can configure this setting in Storage settings.

 


And if these are configured, immediately follows the deletion of temporary files:

Temporary Files Cleanup

Allow Storage Sense Temporary Files Cleanup

When Storage Sense runs, it can delete the user’s temporary files that are not in use. If the group policy „Allow Storage Sense“ is disabled, then this policy does not have any effect.

Enabled:

Storage Sense will delete the user’s temporary files that are not in use. Users cannot disable this setting in Storage settings.

Disabled:

Storage Sense will not delete the user’s temporary files. Users cannot enable this setting in Storage settings.

Not Configured:

By default, Storage Sense will delete the user’s temporary files. Users can configure this setting in Storage settings.

Remarks

The following Files will be deleted:

  • Temporary setup files
  • Old indexed content
  • System cache files
  • Internet cache files
  • Device Driver packages
  • System downloaded program files
  • Dated system log files
  • System error memory dump files
  • System error minidump files
  • Temporary system files
  • Dated Windows update temporary files

Configure Storage Sense Recycle Bin cleanup threshold

When Storage Sense runs, it can delete files in the user’s Recycle Bin if they have been there for over a certain amount of days.

If the group policy „Allow Storage Sense“ is disabled, then this policy does not have any effect.

Enabled:

You must provide the minimum age threshold (in days) of a file in the Recycle Bin before Storage Sense will delete it. Support values are: 0 – 365.

If you set this value to zero, Storage Sense will not delete files in the user’s Recycle Bin. The default is 30 days.

Disabled or Not Configured:

By default, Storage Sense will delete files in the user’s Recycle Bin that have been there for over 30 days. Users can configure this setting in Storage settings.

Remarks:

In Control Panel, the user can only set this value between Never, 1 Day, 30, Days, 60 Days. Group Policy allows values between 0 and 365

 

Configure Storage Sense Downloads cleanup threshold

When Storage Sense runs, it can delete files in the user’s Downloads folder if they have been there for over a certain amount of days.

If the group policy „Allow Storage Sense“ is disabled, then this policy does not have any effect.

Enabled:

You must provide the minimum age threshold (in days) of a file in the Downloads folder before Storage Sense will delete it. Support values are: 0 – 365.

If you set this value to zero, Storage Sense will not delete files in the user’s Downloads folder. The default is 0, or never deleting files in the Downloads folder.

Disabled or Not Configured:

By default, Storage Sense will not delete files in the user’s Downloads folder. Users can configure this setting in Storage settings.

Remarks:

In Control Panel, the user can only set this value between Never, 1 Day, 30, Days, 60 Days. Group Policy allows values between 0 and 365

 


But that’s not all. Space is also freed up with the next group policy

Configure Storage Sense Cloud Content dehydration threshold

When Storage Sense runs, it can dehydrate cloud-backed content that hasn’t been opened in a certain amount of days.

If the group policy „Allow Storage Sense“ is disabled, then this policy does not have any effect.

Enabled:

You must provide the number of days since a cloud-backed file has been opened before Storage Sense will dehydrate it. Support values are: 0 – 365.

If you set this value to zero, Storage Sense will not dehydrate any cloud-backed content. The default value is 0, or never dehydrating cloud-backed content.

Disabled or Not Configured:

By default, Storage Sense will not dehydrate any cloud-backed content. Users can configure this setting in Storage settings.

Remarks:

NTFS is not just the date when the file was created. But also a date when it was last opened. And exactly this date is used for the calculation and the optimization. If the current date is greater than the date of the last access added to the value of this group policy, the file is automatically „dehydrated“ into „available only in the cloud“, so the content is discarded. The cloud still contains the original file

 


Comment:

Although storage sense is part of Windows 10 version 1903, while the system settings can be used to configure individual and different document libraries differently in terms of time, Group Policy is missing. Not surprisingly, most users will not get lost in memory optimization pages. Second, each user has access to different document libraries in different areas. Document Libraries that have been synchronized must therefore be considered „global“ in Group Policy. And according to Microsoft, they will too. This means that administrators must also provide information to the users here.

Hans Brender: OneDrive | Speicheroptimierung

Windows 10 - Speicheroptimierung

Ich werde immer wieder gefragt, was es denn mit den unterschiedlichen OneDrive Status Symbolen verhält. Auch bei meinen OneDrive Workshops bekomme ich meistens keine, oder nur falsche Antworten. Dies ist der Grund, darüber einen weiteren Blogbeitrag zu schreiben.
Natürlich habe ich es schon mehrfach beschrieben

So, wenn der geneigte Leser bis hierhin folgen konnte, dann vielleicht noch ein paar zusätzliche Erläuterungen:

Heute kann ich mit dem kleinsten Gerät, also mit kleiner Festplatte, ein mehrfaches an Dateien sehen und bei Bedarf bearbeiten. Dazu hat Microsoft NTFS geändert. Mit Files OnDemand wird bei einer Synchronisation nur rudimentäre Informationen aus der Cloud auf das Gerät synchronisiert. Der tatsächliche Inhalt jedoch nicht. Damit kann ich mir also die Datei im Explorer anschauen, Selbst Mini-Bildchen stecken in der verketteten Liste des NTFS-Dateisystems. Und nehmen keinen Platz weg.

OneDrive Files onDemand: Status "Verfügbar wenn Online "

Denn der Inhalt wird aber erst bearbeitbar sein, wenn der Inhalt aus der Cloud auf das Gerät synchronisiert wurde, das Attribut ändert sich, das Symbol ebenfalls und die Datei ist jetzt editierbar. Kostet auch Platz auf der Festplatte. Im Explorer kann ich aber auch entscheiden, den lokalen „Inhalt“ der Datei wegzuwerfen. Speicherplatz freigeben. Ich spreche hier von Wegwerfen, nicht von Löschen. Beim Löschen einer Datei wird diese in den lokalen Papierkorb verschoben. Wenn dieser geleert wird, wird Der Eintrag der Datei in der NTFS aufgelöst. Er ist immer noch auf der Festplatte vorhanden, das Betriebssystem kennt ihn jedoch nicht mehr. Der Platz wird irgendwann dann überschrieben. Beim Speicherplatz freigeben wird jedoch nur der Zeiger, der den Beginn des Contents zeigt, eliminiert. Der Eintrag in NTFS bleibt erhalten, das Attribut und damit auch das Symbol im Windows Datei-Explorer wird geändert. Es wird nichts mit der Cloud synchronisiert, denn in der Cloud steht immer noch der komplette Inhalt.

OneDrive Files onDemand: Status "auf diesem Gerät verfügbar" und "Immer auf diesem Gerät verfügbar"

Sowohl in Windows als auch unter dem Mac haben wir also 4 Symbole:

  • Verfügbar wenn Online (Cloud Only)
  • auf diesem Gerät verfügbar (Local available)
  • immer auf diesem Gerät verfügbar (Always available)
  • in Synchronisation (Syncing)

OneDrive Symbole

Viele wissen es nicht, deshalb erkläre ich hier den Unterschied von „auf diesem Gerät verfügbar“ und „immer auf diesem Gerät verfügbar“.

Files OnDemand kam mit der Windows Version 1709 und zu diesem Zeitpunkt gab es eigentlich keinen Unterschied. Weil die Windows-Programmierer sich ein ganzes Jahr lang Zeit gelassen haben, einen Algorithmus in Windows zu implementieren, um aufzuräumen. Mittlerweile (ein halbes Jahr später) spricht man von intelligentem Aufräumen. Hier bin ich nicht einer Meinung mit Microsoft, im Zeitalter von Künstliche Intelligenz hätte man das sauberer und eleganter lösen können. Aber mit der Windows Version 1903 hat man zumindest den Administratoren ein Werkzeug (Gruppenrichtlinien) zur Verfügung gestellt, das bis dahin nur der Benutzer selbst in der Hand hatte. Für jede Bibliothek kann der Benutzer nämlich selbst bestimmen, wann und wie oft aufgeräumt wird. (Systemeinstellungen: System, Speicher, Speicheroptimierung, lokal verfügbare Cloud-Inhalte). Ich selbst habe da 10 und mehr Einträge, die ich einzeln beeinflussen kann, ob, und wenn ja, wie oft aufgeräumt werden soll.

Hallo Microsoft, der Anwender möchte arbeiten, und nicht Einstellungen pflegen!

Wie geschrieben, ab der Windows Version 1903 können Administratoren das jetzt global ändern. Was aber passiert denn da?

Jedes mal, wenn eine Datei, die nur in der Cloud verfügbar ist, angeklickt wird, wird diese synchronisiert, also heruntergeladen. Auf und nur auf diesem Gerät. Das Symbol wechselt, die Datei ist jetzt auf diesem Gerät verfügbar (auch ohne Internet). Bearbeite ich diese Datei und speichere den Inhalt, dann wird die Datei wieder mit der Cloud synchronisiert. Räume ich als meine Dateien nicht manuell auf, kann ich das auch dem System überlassen. Nach den gewählten Eigenschaften wird das System das jetzt automatisch tun, um den Platz meiner Festplatte nicht zu klein werden zu lassen. Und diese Dateien in “nur in der Datei verfügbar” umwandeln. Der Inhalt ist dann auf diesem gerät nicht mehr lokal verfügbar. Wandelt man diese Dateien per Mausklick in “Immer auf diesem Gerät verfügbar” um, werden diese von keiner Speicheroptimierung angetastet und stehen auf diesem Gerät immer, auch ohne Internet, zur Verfügung.

Viele Administratoren wissen das jedoch nicht. Da ab der Windows Version 1903 den Administratoren weitere Windows Gruppenrichtlinien zur Verfügung stehen, wo dieses Aufräumen einheitlich für die gesamte Firma eingestellt wird, sollten Sie trotzdem wissen. Sind keine Einstellung in den Systemeinstellungen hinterlegt, sollten Sie selbst dann ab und an manuell aufräumen.

 

Wo finden sich diese Gruppenrichtlinien?

Sie haben einen Namen: Speicher Richtlinien. Im deutschen finden wir diese unter unter der Computer-Konfiguration, Administrative Templates, System, Speicheroptimierung

Diese finden Sie jedoch erst ab Windows 10, Version 1903 und höher

Dies ist die alphabetische Auflistung. Es wichtigste zuerst. Zuerst müssen wir den Vorgang “global” einschalten. Des weiteren rate ich je nach Gruppenrichtlinie dazu, die Benutzer darüber zu informieren. Denn je nach Einstellung sorgen Sie dafür, dass zum Beispiel der Papierkorb aufgeräumt wird. In Ihrem Büro ist es selbstverständlich, dass die Putzkolonne die Papierkörbe leert, auf Ihrem Rechner jedoch nicht, oder ?


Speicheroptimierung zulassen
(Allow Storage Sense Global)

Damit alle anderen nachfolgenden Gruppenrichtlinien überhaupt funktionieren muss diese Gruppenrichtlinie aktiviert werden. Die Speicheroptimierung kann automatisch Dateien des Benutzers löschen, um Speicherplatz freizugeben. Standardmäßig wird die Speicheroptimierung automatisch aktiviert, wenn der Speicherplatz auf dem Computer zur Neige geht *). Sie ist standardmäßig so eingestellt, dass sie immer dann ausgeführt wird, wenn der Speicherplatz knapp wird. Sie können das Intervall in den Speichereinstellungen ändern oder in der Gruppenrichtlinie „Intervall der Speicheroptimierung konfigurieren“ festlegen.

Aktiviert:

Die Speicheroptimierung ist für den Computer aktiviert, das Standardintervall lautet „bei wenig freiem Speicherplatz“. Benutzer können die Speicheroptimierung nicht deaktivieren, aber das Intervall anpassen (außer wenn zudem die Gruppenrichtlinie „Intervall der Speicheroptimierung konfigurieren“ konfiguriert wird).

Deaktiviert:

Die Speicheroptimierung ist für den Computer deaktiviert. Sie kann von Benutzern nicht aktiviert werden.

Nicht konfiguriert:

Standardmäßig ist die Speicheroptimierung deaktiviert, bis der Speicherplatz des Benutzers zur Neige geht oder er sie manuell aktiviert. Benutzer können diese Einstellung in den Speichereinstellungen konfigurieren.

Anmerkung:

*)

Meine Nachfrage bei Microsoft hat ergeben, dass es keinen festen Wert gibt, der für „der Speicherplatz auf dem Computer zur Neige geht“ heran gezogen werden kann. Natürlich ist eine Berechnung hinterlegt, diese wird aber nicht offen gelegt und Microsoft wird diesen Wert in den neueren Windows Versionen anpassen.

 


 

Wenn also “Global” eingeschaltet wurde,  sollte man als weiteres gleich den Intervall der Speicheroptimierung konfigurieren.

Intervall der Speicheroptimierung konfigurieren
(Config Storage Sense Global Cadence)

Intervall der Speicheroptimierung

Die Speicheroptimierung kann automatisch Dateien des Benutzers löschen, um Speicherplatz freizugeben. Wenn die Gruppenrichtlinie „Speicheroptimierung zulassen“ deaktiviert ist, hat diese Richtlinie keine Wirkung.

Aktiviert:

Sie müssen das gewünschte Intervall für die Speicheroptimierung angeben. Folgende Optionen werden unterstützt: täglich, wöchentlich, monatlich und bei wenig freiem Speicherplatz. Der Standardwert lautet „0“ (bei wenig freiem Speicherplatz).

Deaktiviert oder Nicht konfiguriert:

Standardmäßig ist das Intervall der Speicheroptimierung auf „bei wenig freiem Speicherplatz“ festgelegt. Benutzer können diese Einstellung in den Speichereinstellungen konfigurieren.

Bemerkung

Mögliche Werte: Bei wenig freiem Speicherplatz, täglich, jede Woche, jeden Monat

 


 

Und wenn diese konfiguriert sind, folgt sogleich die Löschung von temporären Dateien:

Löschen von Temp und Papierkorb

Löschen temporärer Dateien durch Speicheroptimierung zulassen(Allow Storage Sense Temporary Files Cleanup)

Wenn die Gruppenrichtlinie „Speicheroptimierung zulassen“ deaktiviert ist, hat diese Richtlinie keine Wirkung.

Aktiviert:

Die Speicheroptimierung löscht die temporären Dateien des Benutzers, die nicht verwendet werden. Benutzer können diese Einstellung in den Speichereinstellungen nicht deaktivieren.

Deaktiviert:

Die Speicheroptimierung löscht keine temporären Dateien des Benutzers. Benutzer können diese Einstellung in den Speichereinstellungen nicht aktivieren.

Nicht konfiguriert:

Standardmäßig werden temporäre Dateien des Benutzers durch die Speicheroptimierung gelöscht. Benutzer können diese Einstellung in den Speichereinstellungen konfigurieren.

Bemerkung:

es werden folgende Dateien gelöscht

  • Temporary setup files
  • Old indexed content
  • System cache files
  • Internet cache files
  • Device Driver packages
  • System downloaded program files
  • Dated system log files
  • System error memory dump files
  • System error minidump files
  • Temporary system files
  • Dated Windows update temporary files

Schwellenwert für Papierkorb-Bereinigung durch Speicheroptimierung konfigurieren
(Configure Storage Sense Recycle Bin cleanup threshold)

Wenn die Speicheroptimierung ausgeführt wird, kann sie Dateien im Papierkorb des Benutzers löschen, die bereits seit einer bestimmten Anzahl von Tagen dort abgelegt sind.

Wenn die Gruppenrichtlinie „Speicheroptimierung zulassen“ deaktiviert ist, hat diese Richtlinie keine Wirkung.

Aktiviert:

Sie müssen den Mindestschwellenwert in Tagen angeben, die eine Datei im Papierkorb verbleibt, bis sie durch die Speicheroptimierung gelöscht wird. Folgende Werte werden unterstützt: 0 bis 365.

Wenn Sie „0“ angeben, werden im Papierkorb des Benutzers keine Dateien durch die Speicheroptimierung gelöscht. Der Standardwert lautet 30 Tage.

Deaktiviert oder Nicht konfiguriert:

Standardmäßig löscht die Speicheroptimierung Dateien im Papierkorb des Benutzers, die bereits seit mehr als 30 Tagen dort abgelegt sind. Benutzer können diese Einstellung in den Speichereinstellungen konfigurieren.

Bemerkung:

In der Systemsteuerung kann der Benutzer diesen Wert nur zwischen Nie, 1 Tag, 30, Tage, 60 Tage setzen. Die Gruppenrichtlinie lässt Werte zwischen 0 und 365 zu

 

Schwellenwert für Bereinigung des Download-Ordners durch
Speicheroptimierung konfigurieren.
(Config Storage Sense Downloads Cleanup Threshold)

Wenn die Speicheroptimierung ausgeführt wird, kann sie Dateien im Downloads-Ordner des Benutzers löschen, die bereits seit einer bestimmten Anzahl von Tagen dort abgelegt sind. Wenn die Gruppenrichtlinie „Speicheroptimierung zulassen“ deaktiviert ist, hat diese Richtlinie keine Wirkung.

Aktiviert:

Sie müssen den Mindestschwellenwert in Tagen angeben, die eine Datei im Downloads-Ordner verbleibt, bis sie durch die Speicheroptimierung gelöscht wird. Folgende Werte werden unterstützt: 0 bis 365.

Wenn Sie „0“ angeben, werden im Downloads-Ordner des Benutzers keine Dateien durch die Speicheroptimierung gelöscht. Der Standardwert lautet „0“ (Dateien im Downloads-Ordner werden nie gelöscht).

Deaktiviert oder Nicht konfiguriert:

Standardmäßig löscht die Speicheroptimierung keine Dateien im Downloads-Ordner des Benutzers. Benutzer können diese Einstellung in den Speichereinstellungen konfigurieren.

Bemerkung:

In der Systemsteuerung kann der Benutzer diesen Wert nur zwischen Nie, 1 Tag, 30, Tage, 60 Tage setzen. Die Gruppenrichtlinie lässt Werte zwischen 0 und 365 zu

 


 

das ist aber noch nicht alles. Mit der nächsten Gruppenrichtlinie wird ebenfalls Speicherplatz freigegeben:

Schwellenwert für Pausieren von Cloud-Inhalten durch
Speicheroptimierung konfigurieren
(Configure Storage Sense Cloud Content dehydration threshold)

Wenn die Speicheroptimierung ausgeführt wird, kann sie in der Cloud gesicherte Inhalte pausieren, die während einer bestimmten Anzahl von Tagen nicht geöffnet wurden.

Wenn die Gruppenrichtlinie „Speicheroptimierung zulassen“ deaktiviert ist, hat diese Richtlinie keine Wirkung.

Aktiviert:

Sie müssen die Anzahl der Tage angeben, seitdem eine in der Cloud gesicherte Datei geöffnet wurde, bevor sie durch die Speicheroptimierung pausiert wird. Folgende Werte werden unterstützt: 0 bis 365.

Wenn Sie „0“ angeben, werden keine in der Cloud gesicherten Inhalte durch die Speicheroptimierung pausiert. Der Standardwert lautet „0“ (in der Cloud gesicherte Inhalt werden nie pausiert).

Deaktiviert oder Nicht konfiguriert:

Standardmäßig werden von der Speicheroptimierung keine in der Cloud gesicherten Inhalte pausiert. Benutzer können diese Einstellung in den Speichereinstellungen konfigurieren.

Anmerkung:

“Wenn die Speicheroptimierung ausgeführt wird, kann sie in der Cloud gesicherte Inhalte pausieren, die während einer bestimmten Anzahl von Tagen nicht geöffnet wurden.”

Das ist der Original-Text aus der Gruppenrichtlinien in der deutschen Sprache. Bei docs.microsoft.com lautet die Beschreibung:

“Wenn der Speicher Sinn ausgeführt wird, kann er Cloud-gesicherte Inhalte dehydratisieren, die in einer bestimmten Anzahl von Tagen nicht geöffnet wurden.”

In NTFS steht nicht nur das Datum, wann die Datei erzeugt wurde. Sondern auch ein Datum, wann Sie das letzte Mal geöffnet wurde. Und genau dieses Datum wird für die Berechnung und die Optimierung herangezogen. Ist das aktuelle Datum größer als das Datum des letzten Zugriffs addiert mit dem Wert dieser Gruppenrichtlinie wird die Datei “automatisch” in “Nur in der Cloud verfügbar” umgewandelt (dehydratisiert), der Inhalt also verworfen. Die Cloud enthält noch immer die Original-Datei.

 


Bemerkung:

Speicheroptimierung ist zwar Bestandteil von Windows10 Version 1903. Während man aber über die Systemeinstellungen einzelne und unterschiedliche Dokument-Bibliotheken auch zeitlich unterschiedlich konfigurieren kann, fehlt das bei den Gruppenrichtlinien. Zum einen ist das nicht verwunderlich, den die meisten Benutzer werden sich nicht auf die Seiten für Speicheroptimierung verirren. Zum Zweiten hat jeder Benutzer auf unterschiedlichen Bereichen unterschiedliche Dokument-Bibliotheken im Zugriff.  Dokument Bibliotheken , die synchronisiert wurden, müssen bei Gruppenrichtlinien also “global” betrachtet werden. Und nach Aussagen von Microsoft, werden sie das auch. Das bedeutet, dass Administratoren den Anwendern auch hier mit Informationen zur Seite stehen müssen.

faq-o-matic: cim 2019: Jetzt mit Agenda

imageDas Orga-Team der cim 2019 in Lingen hat jetzt die Agenda der diesjährigen Konferenz veröffentlicht. Der “Community Day” der Veranstaltung findet am Samstag, 14. September, in Lingen (Ems) statt. Wie immer kostenlos für die Teilnehmer, einige Plätze sind noch erhältlich. Details zum “Business Day” am Vortag folgen in Kürze.

Hier geht’s lang:

[community day >> cim lingen]
https://cim-lingen.de/community-day/

Marc Grote: Speaker auf der cim (community in motion) 2019 in Lingen

Hallo Leutz,

Ich darf zum sechsten Mal auf der cim (community in motion) 2019 in Lingen am 14.09.2019 einen Vortrag halten und somit zum fuenfzehnten Mal in Folge (ice:Lingen inkludiert) im schoenen Lingen sein. Danke an das ganze Team. Ich freue mich sehr dabei sein zu duerfen.

Mein Thema dieses Jahr: “Windows 10 Endpoint Security”

Weitere Infos findet Ihr hier: https://www.cim-lingen.de
Die Praesentation kann hier heruntergeladen werden: https://www.it-consulting-grote.de/download/cim-Endpoint.pdf

Gruss Marc

Carsten Rachfahl [Hyper-V]: Webinar Storage Spaces Direct – Update & Tipps 15. August um 11 Uhr (in Deutsch) and 5 pm (in English)

  • ​Deutsch Sprachiges Webinar
  • Englisch speaking Webinar

On the 14th of June don't miss our free Webinar Storage Spaces Direct - Update & Tipps (in English). In this Webinar I want to share our latest S2D insightes and Tipps. 


Here is a peek into the Agenda:

  • A2D Update
  • S2D Tipps 
  • Demos 
  • Q&A

Carsten

P.S.: To sign-up click on the picture or here! Don't worry that you maybe have no time to attend this Webinar if you sign-up you will get a link to the recording afterward.


Der Beitrag Webinar Storage Spaces Direct – Update & Tipps 15. August um 11 Uhr (in Deutsch) and 5 pm (in English) erschien zuerst auf Hyper-V Server Blog.

Arnd Rößner: Eine Sache welche mir persönlich sehr am Herzen liegt

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Gemeinsames Forschungsprojekt von Land NRW, Zentral- und Ansprechstelle Cybercrime (ZAC NRW) und Microsoft testet Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) bei der Beweissicherung  Microsoft Deutschland entwickelt gemeinsam mit dem Ministerium der Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen und der bei der Staatsanwaltschaft Köln angesiedelten Zentral- und Ansprechstelle Cybercrime (ZAC NRW) eine KI-basierte Lösung zur Auswertung von kinderpornografischem Bildmaterial. […]

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Hans Brender: OneDrive | ‘Status-Bug’

OneDrive DLL Bug

Error Description

Open file and select a different folder within the dialog. Or save a file and choose a different folder. If it is a cloud synchronized area (OneDrive), the status icons will not be displayed correctly.

Error occurs on Windows 10. Error occurs in OneDrive for Business and OneDrive Personal (Consumer)

If I save a newly created file and want to change the location while doing so, a DLL file is used, which is also used by other program manufacturers. I tried that to exclude Office as an offender. And while selecting, all displayed directories and / or files are always in synchronization status. No matter which version of Windows I try. Everyone has the same result. With one exception: Windows 10 Insider with build number 18945.

Picture Description
correct display of the status field

That’s the way it should look like (And that’s what it looks like in the Windows Insider version.)

Image was created with the Windows Insider Version 18945.

wrong display of the status field

And that is the representation with all other Windows 10 versions, if the dialogue with "save as" is displayed.

All folders and files are displayed with the sync status, which is definitely wrong.

Microsoft was informed about the bug. The bug was fixed in the Windows 10 version 18876. (which most will not receive)

Here again must be explained why users who do not have an insider version have to wait until the next half-year cycle (Windows 10 version 1909). When Microsoft releases its cumulative updates for the current production and enterprise rings, they also need to be reviewed. On dependencies with many other programs. Some of the fixes make it into an update, others do not. This is not so important, and only occurs when opening and saving when we are looking for a file on the hard drive or Save.

Hans Brender: OneDrive | “Status-Bug”

OneDrive DLL Bug

Fehlerbeschreibung

Datei öffnen und innerhalb des Dialoges einen andere Ordner wählen.  Oder eine Datei speichern und einen anderen Ordner wählen. Wenn es sich um einen mit der Cloud synchronisierten Bereich (OneDrive) handelt, werden die Status-Symbole nicht korrekt angezeigt.

Fehler tritt unter Windows 10 auf. Fehler tritt in OneDrive for Business und OneDrive Personal (Consumer)  auf

Wenn ich eine neu erstellt Datei speichern und den Ort dabei ändern möchte, wird eine DLL Datei benutzt, welche auch von anderen Programm-Herstellern benutzt wird. Das habe ich ausprobiert, um Office als Übeltäter auszuschließen. Und währen der Auswahl sind alle angezeigten Verzeichnisse und /oder Dateien immer im Synchronisationsstatus. Egal, welche Version von Windows ich ausprobiere. Alle haben das gleiche Ergebnis. Mit einer Ausnahme: Windows 10 Insider mit der Build-Nummer 18945.

Bild Beschreibung
 korrekte Anzeige des Status Feldes So sollte es aussehen (Und so sieht es auch in der Windows Insider Version aus.)

Bild wurde mit der Windows Insider Version 18945 erstellt.

falsche Anzeige des Status Feldes Und das ist die Darstellung mit allen anderen Windows 10  Versionen, wenn der Dialog mit “Speichern als”  angezeigt wird.

Alle Ordner und Dateien werden mit dem Sync-Status “angezeigt, was definitiv falsch ist.

Microsoft wurde über den Bug informiert. Der Fehler  wurde in der Windows 10 Version 18876 gefixt. (die die meisten aber nicht erhalten werden)

Hier muss nochmals erläutert werden, warum Benutzer die keine Insider Version laufen haben, noch bis zum nächsten Halbjahreszyklus (Windows 10 Version 1909) warten müssen. Wenn Microsoft seine kumulativen Updates für die laufenden Produktion- und Enterprise-Ringe herausbringt, müssen diese auch geprüft werden. Auf Abhängigkeiten mit vielen anderen Programmen. Einige der  Fixes schaffen es in ein Update, andere nicht. Dieser ist ja nicht so wichtig, und tritt nur beim Öffnen und Speichern auf, wenn wir über die Festplatte nach einer Datei suchen oder Speichern wollen.

Arnd Rößner: IoT Signals Report: Akzeptanz von IoT nimmt in Deutschland stark zu

•    Microsoft stellt Forschungsbericht IoT Signals vor •    88 Prozent der Befragten in Deutschland führen bereits IoT-Projekte durch; 92 Prozent glauben, dass IoT entscheidend für den Geschäftserfolg ist •    Microsoft investiert bis zum Jahr 2022 fünf Milliarden US-Dollar im Bereich IoT, intelligente Spitzentechnologien und Ökosysteme München, 30. Juli 2019 – Microsoft hat heute den Forschungsbericht […]

Hans Brender: OneDrive | new version available 19.126.0627.0002

new OneDrive Version: 19.126.0627.0002

Nothing spectacular. Each 14 days Microsoft published a new version of the Next Generation Sync Client (OneDrive.exe). But if you read the OneDrive Blog, you will see, several new things with mobile:

Designing a Fluent Microsoft OneDrive Mobile Experience

  • Refreshed design for OneDrive app on iOS
  • Recent View now includes PDFs and scans
  • New file picking experience in Outlook for iOS
  • Updated experience for PDF annotation
  • Revamped settings experience

OneDrive Roadmap Roundup – July 2019

  • 360° image viewer capability for OneDrive
  • Updates to File card in OneDrive and SharePoint
  • Per-Site Anyone Link Expiration Policy *)
  • Full Microsoft Intune support for OneDrive
  • OneDrive mobile updates

and therefore you will find also new Versions in iOS, Android and Mac

Operating System Version
iOS 10.77
Android 5.35.2
Mac Production Ring 19.123.0624.0005
Mac Enterprise Ring 19.086.0502.0009
Mac Insider Ring 19.126.0627.0002
Windows Insider Ring 19.126.0627.0002
Windows Production 19.123.0624.0005
Windows Enterprise 19.086.0502.0008

All version with comments you will find here.

Remarks

*) Anyone Link Expiration Policy

Microsoft has changed the maximum date from 90 days to 730 (2 years). This makes not really sense for me. Enterprise companies want to reduce, not expand the anonym Links to external.  But there may be reasons, why there expand this. If you read the blog post, you will find the number 720. And this is wrong. it must be 730.

I have informed about the little thing. In the past they have enhanced it also to 730 days. but inside the Sharing PopUp you could only establish one year and not 2 years. This bug is now fixed.

Hans Brender: 2nd half of 2019 – 2. Halbjahr 2019

Mr.OneDrive on Tour

Many people all over the world ask me abou social media channels, where  they can meet me. No, not such big Stadium events, but anyway…

Ich werde immer wieder über Sozial Media Kanäle gefragt, wo man mich als nächstes “live” sehen kann. Gut, noch sind es keine Stadion-Veranstaltungen, aber was noch nicht ist, kann ja noch werden.

Here my dates about the 2nd half of 2019. Und hier meine Daten für das 2.Halbjahr 2019:

OfficeCamp 2019

After Vacation I start in Geldsenkirchen, where You will meet me at OfficeCamp 2019 in Gelsenkirchen.
Das zweite Halbjahr nach der Ferienzeit beginnt mit dem OfficeCamp 2019 in Gelsenkirchen. Das ist bereits das zweite mal…

 

 

 

SharePoint Forum Stuttgart

October starts with SharePoint Forum in Stuttgart. So for the ladies I will talk about handbags.
Im Oktober geht es los mit dem SharePoint Forum in Stuttgart. Dort werde ich für die Damen etwas über die Handtaschen erzählen.

 

ReBuild in Nantes

Then I have to travel to France. In the past I have had one of my first international Sessions in Paris with Kevin Trelohan. He is one of the organicers of ReBUILD.
Dann geht es nach Frankreich. In der Vergangenheit hatte ich in Paris einen meiner ersten internationalen OneDrive-Auftritte zusammen mit Kevin Trelohan, welcher einer der Organisatoren der ReBUILD in Nantes ist.

 

 

aOS in Aachen

Back to Germany.On 08.10.19 many MVPs will go to Aachen, to present different sessions at this aoS Event.
Zurück nach Deutschland, wo wir viele MVP Kollegen am 8.1.19 in Aachen treffen werden.  Eine aOS Veranstaltung mit 3 parallelen Tracks.

 

 

SPSummit in Munich

An another Event direct at Microsoft Munich. Harmon.ie will invite you to the SharePoint Summit 2019.

Direkt bei Microsoft in München ist Harmon.ie zu Gast mit Ihrer Veranstaltung SharePooint Summit 2019

 

Microsoft Ignite 2019

Then you will find me during 4 and 8 of November, 2 months after the hurricane season in Orlando, Florida, where the Microsoft Ignite will be.
Dann geht es übern Teich nach Florida, wo 2 Monate nach der Hurrikan-Saison zwischen dem 4. und 8.November die Microsoft Ignite zu Gast ist.

 

 

SPS Munich 2019

A rebirth in Munich will come with the SharePoint and Office 365 Saturday to the end of November. 2 girls an one Ex-MVP are organizing this event.

Eine Wiedergeburt feiert der SharePoint and Office 365 Saturday in München. 2 Mädels aus dem Münchner Raum und ein ehemaliger MVP (musste seinen Award aufgeben, weil er zu Microsoft gewechselt ist) organisieren diesen Samstag.

 

 

 

ESPC19

End of year 2019. two more event, starting with European SharePoint Office 365 & Azure Conference (ESPC19) in Prague.
Zum Jahresende noch einmal zwei Veranstaltungen. Da wäre zuerst die European SharePoint Office 365 & Azure Conference (ESPC19), die dieses Jahr in Prag halt macht.

 

 

MWCP 2019

And the last big conference in 2019, short before Xmas will take place in Paris. That’s the Modern Workplace Conference Paris (MWCP 2019)
Die letzte Konferenz im Jahr 2019 wird die Modern Workplace Conference Paris (MWCP 2019) sein. Kurz vor Weihnachten werden viele bekannte Sprecher noch einmal alles geben.

 

 

All  my Events you will find here. Alle meine Veranstaltungen findet man hier

Arnd Rößner: Windows-Update: Intel RST-Treiber und MIT Kerberos machen Probleme

Windows-Update: Intel RST-Treiber und MIT Kerberos machen Probleme – heise online

Michael Greth: Whitepaper 8 Kennzahlen, die alles über Ihr Social Intranet verraten

Wirklich wichtige KPIs gibt es nicht viele. Mindlab Solutions stellt in diesem Whitepaper 8 Kennzahlen vor, die einen relevanten Überblick über Ihr Social Intranet geben.

  • 8 Kennzahlen für 8 typische Anwendungsfelder im Social Intranet
  • Definitionen der Kennzahlen und Zielkorridore für die Messwerte
  • Fragebogen zur Ermittlung und Beurteilung Ihres Social Intranets
WhitePaper hier herunterladen

Ausführlich mit dem Thema …

Continue reading

Hans Brender: OneDrive | Ungültige Datei -Namen u. -Typen, sowie Einschränkungen

OneDrive , Ungültige Datei -Namen u. -Typen, sowie Einschränkungen

Es passiert andauernd. Und genau deshalb möchte ich auf die Original Webseite verweisen, wo alle Einschränkungen und Limitierungen für OneDrive, OneDrive for Business und SharePoint aufgelistet sind.

In der Vergangenheit gab es mal einen Knowledgebase-Artikel KB 315202, der mittlerweile aber nicht mehr existiert. KB315202 wurde gelöscht.

Deshalb sollte man den nachstehenden Link verwenden

 

Ungültige Datei- und Dateitypen in
OneDrive, OneDrive for Business und SharePoint

 

In diesem Artikel findet man alle Limitierungen und Einschränkungen, sowie Tipps:

Ungültige Zeichen
Ungültige Datei- oder Ordnernamen
Ungültige oder blockierte Dateitypen
Netzwerk oder zugeordnete Laufwerke
Erweiterte Berechtigungen
Für mich freigegeben
Gastkonten
Authentifizierte Proxies
OneNote-Notizbücher

Dateiuploadgröße
Dateinamen- und Pfadlängen
Miniaturansichten und Vorschaubilder
Anzahl der zu synchronisierenden Elemente
Verwaltung von Informationsrechten
Differenzielle Synchronisierung
Bibliotheken mit bestimmten Spalten
Windows-spezifische Einschränkungen
Spezifische Einschränkungen für MacOS

OneDrive-Systemanforderungen
Unterstützungs- und Wiederherstellungs-Assistant
Synchronisieren Sie nur das, was Sie benötigen
Synchronisieren von zu vielen Dateien
Doppelte Dateinamen

 

Microsoft wird alle Änderungen auf dieser Seite publizieren, wenn neue Einschränkungen oder Änderungen zu erwarten sind. Deshalb diese Seite zu den Favoriten hinzufügen

 

wem die englische Version lieber ist…

Hans Brender: OneDrive | Invalid file names and file types, Restrictions and Limits

OneDrive: Invalid file names and file types, Restrictions and Limits

It always happen, and therefore I will point to the Original Website from Microsoft, where all Limitation and restrictions for the OneDrive, OneDrive for Business and SharePoint are listed

In the past this was behind the Knowledge Base Article KB 315202 (This article does not exist anymore, KB315202 was deleted)

So you have to use this Link

Invalid file names and file types in
OneDrive, OneDrive for Business and SharePoint

In this article you will find Restrictions, Limitations and troubleshooting tips

Invalid characters
Invalid file or folder names
Invalid or blocked file types
Network or mapped drives
Elevated privileges
Shared with Me
Guest accounts
Authenticated proxies
OneNote notebooks

File upload size
File name and path lengths
Thumbnails and previews
Number of items to be synced
Information Rights Management
Differential sync
Libraries with specific columns
Windows specific limitations
macOS specific limitations

OneDrive system requirements
Support and Recovery Assistant
Only sync what you need
Syncing too many files
Duplicate filenames

Microsoft is working on this article, if new or other restrictions, limitations occur. Therefore bookmark the site

Arnd Rößner: Administrative Templates (.admx) for Windows 10

dministrative Templates (.admx) for Windows 10 May 2019 Update (1903)  – Microsoft Download

Arnd Rößner: Mrs.Dunistyle

Werbung für meine super tolle Ehefrau Mrs.Dunistyle – Einfach mal vorbei schauen und tolle Produkte einkaufen. Es lohnt Sich auf alle Fälle.

Arnd Rößner: Microsoft Inspire 2019: Microsoft kündigt neue Dienste, Investitionen und Programme für Partnerunternehmen an

Neue Funktionen in Microsoft Teams, Dynamics 365 und Azure vereinfachen Unternehmensprozesse und stärken die Partner beim Vertrieb von Cloud-Lösungen  Auf seiner jährlichen Partner- und Netzwerkveranstaltung Inspire in Las Vegas hat Microsoft angekündigt, weiter in Programme zum Ausbau seines Partner-Netzwerks zu investieren. Zusammen mit wichtigen Neuerungen in Microsoft Teams, Dynamics 365 und Azure unterstützt das Unternehmen […]

Hans Brender: Fix OneDrive sync problems

OneDrive Symbol? Error? Any solution?

By now OneDrive has grown up. It can be managed with group policies, it’s good for large companies dealing with the Modern Workplace, as for the individual user who "just" syncs his photos to the cloud. The variety of functions is still increasing, and the interface is being expanded and redesigned for the various mobile devices. Even if some MVP colleagues tell me they can not work with it because …

They are so many reasons. OneDrive for Business and OneDrive Personal are no longer network drives, and Microsoft still needs some improvement. But the ladies and gentlemen from Redmond are on the right path.

Sometimes, however, errors occur, and because Microsoft not only processes data with the Next Generation Sync Client (NGSC), no, even in Windows Explorer under Windows 10 or under the latest Office versions, OneDrive is integrated and makes troubleshooting difficult.

But Microsoft collected several Errors, not only the description, no, they give you advice, what do you have to do. A solution. And the list collects more than 120 issues

You may start here or with the list below

 

Windows

Icon Error items
OneDrive sync error OneDrive sync error 15
OneDrive for Business sync OneDrive for Business sync error 12
OneDrive Personal processing changes oder OneDrive processing changes OneDrive processing changes 9
OneDrive Personal paused oder OneDrive paused OneDrive paused 2
 OneDrive Personal account nearly full  OneDrive account nearly full 2
OneDrive Personal account full, locked or frozen OneDrive account full, locked or frozen 1
OneDrive not signed in OneDrive not signed in 1
SkyDrive sync error SkyDrive sync error  (Windows 8.1) 12
OneDrive for Business (old version= Groove) sync error

OneDrive for Business (old version) sync error
(Groove)

8

 

Mac

Icon Error items
OneDrive for Mac sync error OneDrive for Mac sync error 13

 

Mobil

Icon Error items
OneDrive active notification in Android OneDrive active notification in Android 1
Troubleshoot OneDrive for Android Troubleshoot OneDrive for Android 11
Troubleshoot OneDrive for iOS Troubleshoot OneDrive for iOS 8

 

Windows File-Explorer / macOS Finder

Icon Error items
OneDrive sync error OneDrive sync error 15
OneDrive processing changes OneDrive processing changes 10
File locked File locked 1

Of course there are other aids. For example, in this blog. For example, a reset. But just look in the blog itself. Good succeed.

I hope that with this contribution I could help one or the other user / administrator.

Hans Brender: Beheben von OneDrive Synchronisierungsproblemen

Beheben von Synchronisations-Problemen

Mittlerweile ist OneDrive erwachsen geworden. Es kann mit Gruppenrichtlinien verwaltet werden, es ist gut für große Firmen, welche sich mit dem Modernen Arbeitsplatz auseinandersetzen, wie für den einzelnen Benutzer, der “nur” seine Fotos in die Cloud synchronisiert. Die Funktionsvielfalt nimmt immer noch zu, und die Oberfläche wird erweitert und für die unterschiedlichen mobilen Geräte schon wieder überarbeitet. Auch wenn mir manche MVP Kollegen sagen, sie können damit nicht arbeiten, weil…

Die Gründe sind vielfältig. OneDrive for Business und OneDrive Personal sind keine Netzwerklaufwerke mehr und Microsoft muss auch an einigen Stellen noch weiter nachbessern. Aber die Damen und Herren aus Redmond sind auf dem richten Weg.

Manchmal treten aber Fehler auf, und weil Microsoft nicht nur mit dem Next Generation Sync Client (NGSC) Daten verarbeitet, nein selbst im Windows Explorer unter Windows 10 oder unter den neusten Office Versionen ist OneDrive eingebunden und gestalten die Fehlersuche schwierig.

Aber, mittlerweile hat man viele, der möglichen Fehler zusammengetragen und nicht nur eine Fehlerbeschreibung ausgegeben, sondern auch mit detaillierten  Schritten Lösungen aufgezählt, die zur Behebung führen (können). Die Liste umfasst über 120 Einträge

Starten Sie am besten hier oder mit der unten stehenden Liste

 

Windows

Icon Fehler Anzahl Tipps
OneDrive-Syncfehler OneDrive-Synchronisierungsfehler 15
OneDrive for Business-Synchronisierungsfehler OneDrive for Business-Synchronisierungsfehler 12
Änderungen in OneDrive Personal werden verarbeitet oder Änderungen in OneDrive werden verarbeitet Änderungen werden in OneDrive verarbeitet 9
OneDrive Personal angehalten oder OneDrive angehalten OneDrive angehalten 2
OneDrive-Konto fast voll OneDrive-Konto fast voll 2
OneDrive -Konto voll oder gesperrt OneDrive-Konto voll oder gesperrt 1
OneDrive nicht angemeldet OneDrive nicht angemeldet 1
SkyDrive-Synchronisationsfehler SkyDrive-Synchronisationsfehler (Windows 8.1) 12
Groove-Synchronisationsfehler OneDrive for Business Synchronisationsfehler
(alte Version, Groove)
8

 

Mac

Icon Fehler Anzahl Tipps
OneDrive für Mac-Synchronisationsfehler OneDrive für Mac-Synchronisierungsfehler 13

 

Mobil

Icon Fehler Anzahl Tipps
Mobil Aktive Benachrichtigungen Android Aktive OneDrive-Benachrichtigung für Android 1
Behebung von Problemen bei OneDrive unter Android Beheben von Problemen mit OneDrive für Android 11
Behebung von Problemen von OneDrive unter iOS Beheben von Problemen mit OneDrive für iOS 8

 

Windows Datei-Explorer / macOS Finder

Icon Fehler Anzahl Tipps
Datei-Explorer MacOS Finder OneDrive Synchronisierungsfehler OneDrive Synchronisierungsfehler 15
Explorer Änderungen werden verarbeitet Änderungen in OneDrive werden verarbeitet 10
Explorer Datei gesperrt Datei gesperrt 1

Natürlich gibt es noch weitere Hilfen. Zum Beispiel in diesem Blog. Zum Beispiel ein Reset. Aber einfach im Blog selbst suchen. Gutes Gelingen.

Ich hoffe, dass  ich mit dieser Beitrag dem einen oder anderen Benutzer / Administrator weiterhelfen konnte.

Carsten Rachfahl [Hyper-V]: Veeam Backup & Replication 9.5 Update 4b steht zum Download bereit


Seit ​ den 08.07.2019 steht das Update 4b für Veeam Backup & Replication 9.5 zum Download bereit.

Der Beitrag Veeam Backup & Replication 9.5 Update 4b steht zum Download bereit erschien zuerst auf Hyper-V Server Blog.

faq-o-matic: cim Lingen: Die Anmeldung ist geöffnet

imageVor wenigen Tagen hat die Community-Konferenz cim in Lingen die Anmeldung für das diesjährige Event freigeschaltet. Zum “Community Day” am 14. September 2019 kann man sich hier anmelden:

[cim lingen 2019 – community day]
https://cim-lingen.de/event/cim-lingen-2019-community-day/

Da wie immer die kostenlose Teilnahme auf 300 Personen begrenzt ist, empfiehlt sich zügiges Handeln.

faq-o-matic: CDC-Video: Design for Change: Active Directory für das Cloud-Zeitalter

Mein Vortrag zum Active Directory vor dem Hintergrund von Cloud-Integrationen auf der Cloud & Datacenter Conference Germany hat weit über 100 Zuschauer angezogen. Es hat ihnen offenbar gefallen, wie das Session-Voting zeigt. Vielen Dank dafür!

Nun liegt die Aufzeichnung als Video vor:

Carsten Rachfahl [Hyper-V]: How to: Backup und Restore eines S2D Nodes mit Veeam Agent for Windows


​In meinem S2D Projekten ​kommt häufig die Frage auf, "Wie soll ich meine S2D Hosts sicher?" Daher möchte ich euch heute am Beispiel ​des Veeam Agent for Windows beschreiben, wie ihr eure S2D Hosts sichern könnt und welche Schritte für die Wiederherstellung ​eines Hosts unternommen werden müssen.

​Ich habe dies in einer Kunden Umgebung getestet. Die S2D Hosts waren mit Windows Server 2019 installiert und der Veeam Backup Server hatte die Version 9.5 Update 4 und dem passenden Veeam Agent dazu.

​Folgende Schritte sind dafür notwendig:

​1. Installation des Veeam Agent für Windows auf den S2D Host


​​Die aktuelle Version des Veeam Agent für Windows ​könnt hier euch bei Veeam herunterladen, dafür müsst ihr euch bei Veeam registrieren. Nach erfolgreichem Download könnt ihr auch schon starten. Ich habe den Veeam Agent für Windows direkt auf den S2D Hosts installiert.

​weiter müssen wir am S2D Host nichts konfigurieren, das machen wir in den nächsten Schritten über dem Veeam Backup & Replication Server. Solltet ihr keinen Veeam Backup & Replication Server zur Verfügung haben, so könnt ihr den Agent auch direkt am Server konfigurieren. 

2. S2D Hosts zum Veeam Backup & Replication Server hinzufügen


​Wir öffnen die Veeam Backup & Replication Konsole und wählen Backup Infrastructure aus.

​3. Backup Job erstellen und ausführen


​Sind die S2D Hosts erfolgreich am Veeam Server hinzugefügt, können wir im nächsten Schritt die Backup Jobs erstellen. Hierfür wechseln wir auf "Home" und rufen den Wizard für "Backup Jobs" auf.

create Veeam Agent for windows Backup job

​Im nächsten Schritt müssen die zu sichernden Server dem Backup Job hinzugefügt werden.

​Zum Abschluß muss noch das Scheduling eingerichtet werden. Danach können unsere S2D Hosts gesichert werden.

​4. ​Veeam Recovery Media für die S2D Hosts erstellen


​Um einen S2D Hosts wiederherstellen zu können, benötigen wir noch das Veeam Recovery Media

Voraussetzung zum Erstellen des Veeam Recovery Medias:

  • ​Installation des Windows Assessment and Deployment Kit (MS ADK) auf dem Backup Server
  • Windows-Installationsmedien, damit Veeam Agent für Windows die erforderlichen Komponenten von dort laden kann

Ich würde vor der Erstellung des Veeam Recovery Medias auf dem jeweiligen S2D Host die CSVs auf einen anderen Knoten verschieben. ​In der Veeam Konsole unter "Inventory" wählen wir den gewünschten S2D Hosts aus und ​klicken dann auf "Recovery Media"  

​Im nächsten Schritt geben wir den Pfad an, ​auf dem die ISO Datei gespeichter werden soll. Wir sollten uns hier einen Pfad überlegen, der in jedem Fall zugänglich ist,​ auch wenn das S2D Cluster z. B. nicht zur Verfügung stehen sollte. 

​Dieser Vorgang muss für alle S2D Hosts wiederholt werden. Das Veeam Recovery Media, muss gegebenenfalls nach einem Agent Update neu erstellt werden. Bitte haltet das Veeam Recovery Media immer kompatibel mit den Agent Versionen. Es wäre doch ärgerlich wenn ihr ein Backup für den Host habt und im Anwendungsfalle das Veeam Recovery Media mit dem Agent nicht kompatibel ist und ihr somit euren Host nicht wiederherstellen könnt.

​5. Restore eines S2D Hosts


​Die als Veeam Recovery Media erstellte ISO-Datei, mounten wir nun in der iDRAC Console (bei unserem Test arbeiten wir mit Dell Servern) um von der ISO den Server zu booten.

​Wenn ihr auf die zu restorenden Laufwerke klickt, bekommt hier eine detailierte Darstellung angezeigt, was von den Laufwerken wiederhergestellt wird. 

​Es ist für mich immer wieder faszinierend zu sehen, wie schnell so ein Restore durchläuft. Jetzt muss der Server noch neu gestartet werden und der Host steht dem Cluster wieder zur Verfügung.​

​Zum Abschluß müsst ihr noch die Storage Jobs kontollieren, dass diese auch wieder sauber abgearbeitet werden. Ich würde auch noch die Treiberstände kontollieren um sicher zu gehen, dass auch hier alles passt.

​Ihr solltet die Schritte unbedingt einmal in der Parxis durchgehen - vielleicht an einem nicht kritischen System um zu überprüfen, ob es auch in eurer Umgebung so läuft wie hier beschrieben. Wenn ihr das erst im Erstfall tut, können sich fatale Fehler einschleichen, die euch dann sehr viel Zeit und Nerven kosten. In diesem Sinne viel Erfolg

Eure Petra​

Der Beitrag How to: Backup und Restore eines S2D Nodes mit Veeam Agent for Windows erschien zuerst auf Hyper-V Server Blog.

faq-o-matic: SCCM Task-Sequenz für Intune Enrollment (Entfernen des Config Manager Agents)

Möchte man von Windows 7 auf Windows 10 wechseln und dabei zeitgleich Microsoft Intune als MDM-Lösung einsetzen, so gestaltet sich dies für Neugeräte mit einem meines Erachtens noch viel zu unpopulären Feature namens Autopilot meist sehr komfortabel.

Näheres dazu habe ich hier beschrieben:

[SCCM Task Sequenz für Intune Enrollment (Entfernen des Config Manager Agents) – michael wessel Blog]
https://blog.michael-wessel.de/2019/06/25/sccm-task-sequenz-fr-intune-enrollment-entfernen-des-config-manager-agents/

faq-o-matic: Das passiert, wenn die KI kein Wissen hat …

Ich habe (mit Edge) auf Google nach der Frage gesucht „Welche Behörde ist zuständig für Plagiate“ und bekam neben mehr oder weniger sinnvollen Antwort auch einen lustigen Werbetreffer:

image

Ich habe dann nochmal nur nach „Plagiate“ gesucht und dann sieht es nur wenig anders aus:

image

Ob das so im Sinne von Ebay war?

Michael Greth: Community Talk mit Mr. OneDrive Hans Brender auf dem Collabsummit

ECS 2019 – Community Talk mit Mr. OneDrive Hans Brender über OneDrive und die Frage: „Ist OneDrive Enterprise-Ready?“.

Außerdem gibt Hans wieder einige spezielle Insider-Tipps zu diversen Fragen der Synchronisation in OneDrive.

Hans Brender’s Blog

Michael Greth: Community Talk mit Samuel Zürcher über Microsoft Teams auf dem Collabsummit

Community Talk auf dem Collabsummit 2019 mit Samuel Zürcher über Microsoft Teams. Im Gespräch mit Michael Greth mit teilt Samuel seine Erfahrungen mit Teams, Teams-Governance, Bots, Verhältnis zu Yammer und Anwendungsszenarien.

faq-o-matic: Remote Desktop Services und vertraute Domains

Nutzt man die Remote Desktop Services von Windows Server 2012/2016/2019 und befindet sich zeitgleich in einer Multi-Domain- oder Multi-Forest-Umgebung, so wird man schnell feststellen, dass sich in den Assistenten zur Autorisierung von Benutzern und Gruppen ein Fehler eingeschlichen hat. Dieser bewirkt, dass man keine Berechtigungen außerhalb der eigenen Domäne setzen kann.

Einen Lösungsansatz habe ich hier beschrieben:

[Remote Desktop Services und vertraute Domains – michael wessel Blog]
https://blog.michael-wessel.de/2019/06/18/remote-desktop-services-und-vertraute-domains/

Michael Greth: Start.Experiment.Scale – Community Talk mit Laurie Pottmeyer über Teams Adoption

Wie starte ich mit Microsoft Teams? Auf dem #Collabsummit 2019 in Wiesbaden hatte ich Gelegenheit, mit Laurie Pottmeyer, Microsoft Community Lead for Teams, über Einführungsstrategien von Microsoft Teams zu sprechen.

Carsten Rachfahl [Hyper-V]: Hyper-V Server 2019 ist endlich verfügbar und es funktioniert sogar FOD

Endlich hat Microsoft es geschafft Hyper-V Server 2019 zum Download bereitzustellen. Seit dieser Woche ist es soweit und jetzt kann man Hyper-V auch in einer komplett kostenfreien Variante nutzen (aber bitte beachten das manche Betriebssysteme wie Windows eine Lizenz brauchen). 

Es war ein langer Weg bis das geklappt hat. Wer mehr über die Hintergründe wissen möchte, schaut sich am besten mal den Microsoft Techcommunity Thread an.

Eine weitere gute Nachricht: Server Core App Compatibility Feature on Demand (FOD) laufen auch mit Hyper-V Server. Aber was ist FOD?  Microsoft möchte ja seit geraumer Zeit das auf Servern ohne GUI installiert wird. Allerdings fehlen in der Core Edition (auf der auch der kostenlose Hyper-V Server basiert) einige wichtige Bibliotheken wenn man Programm oder Services dort laufen lassen möchte.

Deswegen wurden etliche Libraries nach Core portiert und als Seiteneffekt ist es nun auch möglich die MMC und viele MMC-Plugins auf Core zu betreiben.

Im Windows Server 2019 GA sind das:

  • Microsoft Management Console (mmc.exe)
  • Event Viewer (Eventvwr.msc)
  • Performance Monitor (PerfMon.exe
  • Resource Monitor (Resmon.exe)
  • Device Manager (Devmgmt.msc)
  • File Explorer (Explorer.exe)
  • Windows PowerShell (Powershell_ISE.exe
  • Disk Management (Diskmgmt.msc)
  • Failover Cluster Manager (CluAdmin.msc)

Ab Windows Server Version 1903 sind das zusätzlich: 

  • Hyper-V Manager (virtmgmt.msc)

Ich wünsche ich viel Spaß mit Hyper-V Server 2019 und Server Core App Compatibility Feature on Demand (FOD)

Der Beitrag Hyper-V Server 2019 ist endlich verfügbar und es funktioniert sogar FOD erschien zuerst auf Hyper-V Server Blog.

faq-o-matic: cim Lingen 2019: Neues Format und Call for Papers

imageDie cim in Lingen (community in motion), eine der schönsten IT-Veranstaltungen überhaupt, feiert in diesem Jahr ihr 15-jähriges Jubiläum. Daher gibt es in diesem Jahr ein neues Format: Vor dem traditionellen “Community Day” am Samstag (dieses Jahr der 14. September 2019) gibt es einen neuen “Business Day” am Freitag (voraussichtlich ab mittags). Dieser neue Zusatztag konzentriert sich auf strategische Themen in Form einiger ausführlicher Workshops.

Für den Samstag bleibt alles wie gewohnt und bewährt: 300 Teilnehmer, 26 Sessions, vier (eigentlich: fünf) Tracks. Die Anmeldung für Teilnehmer wird am 1. Juli 2019 freigeschaltet – wie immer kostenlos.

Die Konferenz-Organisatoren suchen noch Sprecher*innen und Themen für den Community Day: Der Call for Papers läuft bis zum 15. Juli 2019.

Hier geht’s lang:

[cim lingen – community in motion]
https://cim-lingen.de/

Michael Greth: Community Talk mit Toni Pohl über Adaptive Cards und Microsoft Graph

Intelligente Apps für den Modern Workplace entwickeln, das war das Thema des Vortrags von Toni Pohl auf dem Collabsummit 2019 in Wiesbaden. Im Community Talk gibt uns Toni einen kompakten Überblick über das nötige Rüstzeug für die Entwicklung, den Microsoft Graph und Adaptive Cards.

Toni’s Blog https://blog.atwork.at mit seinem Fazit des Collabsummit

Microsoft Graph: https://aka.ms/graphMicrosoft …

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Bent Schrader: VMware: OVA Bereitstellung schlägt fehl (Transfer failed)

Bei der Bereitstellung einer OVA Vorlage im VMware vCenter (VCSA) hatte ich kürzlich das unerklärliche Problem, dass jeder Versuch eine neue virtuelle Maschine bereitzustellen, mit dem folgenden Fehler quittiert wurde:

OVF Deployment failed

Da die Fehlermeldung

Transfer failed: Invalid response code: 500

nur bedingt aussagekräftig ist, habe ich verschiedene Versuche unternommen, zunächst die Ursache zu finden und das Problem zu beheben. Die Umgebung hat die folgenden Parameter:

  • VMware vSphere 6.5 und 6.7
  • OVA Vorlage von CISCO (Identity Service Engine), ca. 12 GByte
  • Internet Explorer 11

Sowohl der Versuch der Bereitstellung mit dem HTML5 Client (/ui) als auch mit dem vSphere Web Client (/vsphere-client) schlugen während des Bereitstellungsprozesses etwa bei 40 Prozent fehl. Dieses Verhalten änderte sich auch nicht bei der Umwandlung der OVA-Vorlage in eine OVF.

Lösung

Ursache für das Problem ist tatsächlich der Internet Explorer 11. Dieser hat, wie im folgenden KB-Artikel beschrieben, ein Upload-Limit von 4 GByte. Dies gilt im Übrigen auch für den Mozialla Firefox. Mit Chrome war die Aktion problemlos möglich, da dieser über keine Beschränkung von Datei-Uploads verfügt – sogar unter Verwendung des HTML5 Clients.

Michael Greth: Community Talk with Mike Fitzmaurice at Collabsummit

Good tradition: hardly any conference Mike Fitzmaurice and I attend without a conversation for the SharePointPodcast or the SharePointSendung. Of course we also found time for a conversation at the Collabsummit in Wiesbaden last month.

Mike Fitzmaurice has joint WEBCON as Chief Evangelist and VP-North America and we talk about his motives to move to …

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faq-o-matic: Wieder mal was von Windows und seinem GUI

image

… bei Fehlern wird man dann schon förmlicher und siezt wieder. 😉

Michael Greth: Community Talk auf dem Collabsummit 2019 mit Stefan Fried Office Expert

Stefan Fried (panagenda)

Im Webinar „Was tun wenn die Cloud ausfällt“ hatten wir im April Stefan Fried von panagenda GmbH zu Gast, der uns die Lösung Office Expert vorstellte. Auf dem European Collaboration Summit gab uns Stefan ein Update zur Erweiterung von Office Expert auch auf die Analyse von Microsoft Teams Aktivitäten.

Carsten Rachfahl [Hyper-V]: Webinar Azure IaaS – Hybrid cloud für/for IT-Pros am 14. Juni um 11 Uhr (in Deutsch) und 5 pm (in English)

  • ​Deutsch Sprachiges Webinar
  • ​Englisch sprachiges Webinar

On the 14th of June don't miss our free Webinar Azure IaaS - Hybrid cloud for the IT-Pro (in English). Why an Azure IaaS Webinar for an on-premises IT-Pro audience? Because when you start to look at the Azure Cloud, there is an overwhelming amount of information. With this Webinar, I like to give an insight into my struggles when I started with Azure IaaS.


Here is a peek into the Agenda:

  • Hyper-V vs. Azure IaaS
  • Networking in Azure
  • How to connect on-Premises with Azure
  • Tipps
  • lots of Demos
  • Q&A

Carsten

P.S.: To sign-up click on the picture or here! Don't worry that you maybe have no time to attend this Webinar if you sign-up you will get a link to the recording afterward.


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SharePointPodcast: SPPD411 Podcastertreffen auf dem Collabsummit 2019

Was für ein toller Event – der European Collaboration Summit 2019 in Wiesbaden. Danke an alle Hörer, die mich auf der Konferenz angesprochen und mir Feedback zum Podcast gegeben haben – dafür macht man es ja!

Die eingeschränkte Tonqualität des Interviews könnt ihr mir ankreiden, der Schuldige war aber definitiv er hier, nein doch nicht, ich habe ihn halt vergessen anzustecken …

Egal, ich habe es trotzdem aus dokumentarischen Zwecken mit eingebaut, denn wann treffen sich schon mal drei  Office365/SharePoint-Podcaster im deutschsprachigen Raum zu einem gemeinsamen Podcast.

Links:

 

Michael Greth: ECS2019 – Neues von Microsoft Stream

Auf dem Collabsummit 2019 hatte ich Gelegenheit mit Dan Holme, Microsoft Director of Marketing SharePoint, Yammer and Stream, nicht nur über die Neuerungen in Microsoft Stream wie Umfragen, mobile Video-Uploads usw. zu sprechen, sondern auch in einem Überblick auf die anderen Themen wie Lizenzierung, KI-Funktionen und Live-Events einzugehen.

Da meine Videos auch immer Vorlagen für …

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Michael Greth: Webinaraufzeichnung DragPad Mails und Dokumente schneller und besser in SharePoint/Teams speichern

Mails und Dokumente schneller und besser in SharePoint/Teams speichern – diesem Problem ist Ulrich Boddenberg in seinem Webinar auf den Grund gegangen und stellt mit DragPad eine passenden Lösung aus seinem Toolset vor. Die Aufzeichnung steht jetzt auf unserem Youtube Kanal bereit.

Im Video wird gezeigt, wie DragPad die Arbeit mit SharePoint/Teams/Office 365 für …

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Michael Greth: Video im Unternehmen mit Microsoft Stream

Auf dem European Collaboration Summit 2019 habe ich in meinem Vortrag „Best Practice with Company Video on Microsoft Stream“ nicht nur einen Überblick über die Funktionen von Microsoft Stream erläutert, sondern auch meine „Toolbox“ geöffnet und gezeigt, mit welchen Mikrofonen, Kameras, Mixern usw. ich Videos aufzeichne und sie z.B. mit SwitcherStudio live streame – hier …

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Carsten Rachfahl [Hyper-V]: Hyper-V Amigos Showcast Episode 18 – Hyper-V 2019 and Persistent Memory

Endlich hatte ich die Zeit diesen Showcast den Didier & Ich im März noch aufgenommen haben zu veröffentlichen. Das Thema ist allerdings weiterhin brandaktuell:  Persistent Memory in Hyper-V 2019 Ich möchte euch nicht Spoilern aber ich habe noch nie eine so schnelle VM gesehen wie wir in diesem Showcast zeigen. Schaut selbst.

Der Beitrag Hyper-V Amigos Showcast Episode 18 – Hyper-V 2019 and Persistent Memory erschien zuerst auf Hyper-V Server Blog.

Bent Schrader: PowerShell: Ablaufdatum des eigenen Kennworts ermitteln

Durch Richtlinien erzwungene, wechselnde Kennwörter sind in Active Directory Umgebungen ein probates Mittel, um den Kennwort-Hash eines Benutzers zyklisch zu ändern. Arbeitet man in vielen unterschiedlichen Umgebungen – bspw. im Support für Kunden – so entsteht oftmals die Frage, wie lange das eigene Kennwort eigentlich noch gültig ist.

Der folgende PowerShell-Befehl löst dieses Rätsel in kürzester Zeit. Dabei wird das Attribut msDS-UserPasswordExpiryTimeComputed des Benutzer-Objektes ausgelesen und die verbleibende Gültigkeit in Tagen berechnet:

([System.Security.Principal.WindowsIdentity]::GetCurrent().User).Value | get-aduser -Properties Displayname,PasswordLastSet,msDS-UserPasswordExpiryTimeComputed | Select-Object -Property Displayname,SamAccountName,PasswordLastSet,@{Name="ExpirationDate";Expression={[datetime]::FromFileTime($_."msDS-UserPasswordExpiryTimeComputed")}},@{Name="Duration";Expression={$(New-TimeSpan -Start $(Get-Date) -End $([datetime]::FromFileTime($_."msDS-UserPasswordExpiryTimeComputed"))).ToString("%d")+" days"}}

Das Ergebnis der Abfrage sieht dann in etwa so aus:

Anzeige und Berechnung der Gültigkeit des Kennwortes

Mit dem aufgeführten PowerShell-Kommando kommt man relativ zügig zum gewünschten Ergebnis. Wer mag, kann den Befehl auch in Anmelde-Skripten integrieren, um dem Benutzer eine etwas vorausschauendere Information über das Kennwortalter zu geben.

Mit dem folgenden Kommando kann die Information im Übrigen ebenfalls einfach abgerufen werden:

net user %username% /domain

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