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Hans Brender: OneDrive for Business – Add Shortcut to my files

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At the beginning I didn’t know what this function would bring me, because I still belong to the generation "I work with the native apps and with the File Explorer" and don’t want to switch to the browser all the time. Because while I’m writing this blog post, I have 23 tabs of content open. But maybe it’s "Old fashioned". If someone shares a folder with me, I find this folder in OneDrive for Business under "Shared" and after the click I find it under "Shared with me".  So that I don’t have to search here all the time, in the future I will have the possibility to add this folder to my My Files with one click. This will also synchronize it automatically.

Microsoft is talking about rolling it out in July 2020 as a public preview, and it will be available worldwide until end of September 2020.

The following gif animation shows the basic process:

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This principle solves a lot of problems. I no longer have to search for the link for the folder in my Outlook. Nevertheless, 5 clicks are left.

  • Start OneDrive in the browser
  • Click on Shared
  • Click on Shared with me
  • Select the folder
  • Add shortcut to my files in the menu
  • However, there are still a few limitations, which are described in a Microsoft support article that is already available:

Find shared folders in your OneDrive

Here an important part is described, if the selective synchronization was activated, which is especially relevant for all older operating systems, because there were no “Files on demand”

 

Moving shared files and shared folders in your OneDrive

Here it becomes interesting, because problems can occur when moving in Windows Explorer. I have described this in January 2018 and during my last visit in Redmond the responsible engineer was introduced to me: His comment: uuuh, difficult.
I have now submitted the inquiry about this OneDrive problem to Microsoft again.

It is also interesting that you can now rename these folders, but this change only exists in my OneDrive for Business and the synchronized folders, but is not synchronized back to the origin. This is where it gets complicated. I know, many people want to change name structures and there are many attempts on the Internet, but none of them work. And now Microsoft comes with the first attempt, at least for the "Add Shortcut to my files" section. And is easy to explain. The description is taken over, but it is only a copy, and its name can be changed. I’m curious how this will work and if there won’t be support problems: "I can’t see your folder XXX anymore" – because I renamed it myself

 

Summary:

I’m curious to see how this feature is received. Because when the link arrives by mail, it depends, if I click on it, I end up with the content of the folder. And now one click is enough for synchronization. Unfortunately I can’t present any pictures of the desktop integration yet.

Microsoft wants to present this and other OneDrive innovations on 28.07.2020 in a webinar.

Hans Brender: OneDrive for Business – Zu OneDrive hinzufügen

einen Kurzlink ztu OneDrive hinzufügen

Mir war am Anfang nicht klar, was mir diese Funktion bringen würde, denn ich gehöre noch zur Generation “Ich arbeite mit den nativen Apps und mit dem File Explorer” und möchte nicht immer zum Browser wechseln. Denn da habe ich, währen ich diesen Blog Post schreibe, 23 Tabs mit Inhalten offen. Aber vielleicht sehe ich das “Old fashioned”. Wenn mir jemand einen Ordner teilt, finde ich diesen Ordner unter OneDrive for Business unter “Geteilt” und nach dem Klick dann unter “Mit mir geteilt”.  Damit ich hier nicht immer suchen muss, habe ich in Zukunft die Möglichkeit, diesen Ordner mit einem Klick zu meinen Eigenen Dateien hinzuzufügen. Damit wird dieser auch automatisch synchronisiert.

Microsoft spricht vom Ausrollen in im Juli 2020 als öffentliche Vorschau, und wird bis September 2020 weltweit zur Verfügung stehen.

Die nachfolgende Gif Animation zeigt den prinzipiellen Ablauf:

Demo der Funktion "einen  Linkzu OneDrive hinzufügen"

 

Dieses Prinzip löst eine ganze Menge Probleme. Ich muss nicht mehr den Link für den Ordner in meinem Outlook suchen. Dennoch bleiben 5 Klicks übrig.

  • OneDrive im Browser starten
  • Klick auf Geteilt
  • Klick auf Mit mir geteilt
  • Den Ordner selektieren
  • im Menü Verknüpfung zu meinen Dateien hinzufügen

Es bleiben trotzdem ein paar Einschränkungen, die in einem jetzt schon zur Verfügung stehenden Microsoft Support-Artikel beschrieben werden:

 

Suchen geteilter Ordner

Hier wird ein wichtiger Part beschrieben, wenn die selektive Synchronisierung aktiviert wurde.Das ist vor allem für alle älteren Betriebssysteme relevant, weil es da noch keine Dateien auf Abruf (Files on Demand) gab.

 

Verschieben geteilter Ordner und Dateien in ihrem OneDrive

Hier wird es interessant, weil beim Verschiebenim Windows Explorer Probleme auftreten können. Das habe ich im Januar 2018 beschrieben und bei meinem letzten Besuch in Redmond wurde mir der zuständige Ingeneur vorgestellt: Sein Kommentar: uuuh, schwierig.
Die Anfrage zu dieser OneDrive Problematik habe ich jetzt noch einmal bei Microsoft vorgetragen.

Interessant ist auch, dass man jetzt auch diese Ordner umbennen kann, diese Änderung aber nur in meinem OneDrive for Business und den synchronisierten Ordnern besteht, aber nicht an den Ursprung zurücksynchronisert wird. Hier wird es jetzt kompliziert. Ich weiss, viele wollen Namenstrukturen ändern und im Internet gibt es viele Versuche, die aber allesamt nicht funktionieren. Und jetzt kommt Microsoft mit dem ersten Versuch, wenigstens für den Bereich “Zu OneDrive hinzufügen”. Und ist einfach zu erklären. Die Beschreibung wird übernommen, ist aber nur eine Kopie, und deren Namen kann man ändern. Ich bin gespannt, wie das funktionieren wird und ob es da nicht zu Support Problemen kommen wird: “Ich kann Deinen Ordner XXX nicht mehr sehen” – weil ich ihn selbst umbenannt habe.

 

Zusammenfassung:

Ich bin gespannt, wie diese Funktion ankommt. Denn wenn der Link per Mail eintrudelt, dann kommt es darauf an, Klick ich drauf, dann lande ich bei dem Inhalt des Ordners. Und jetzt genügt ein Klick zu Synchronisation. Leider kann ich noch keine Bilder von der Integration des Desktops präsentieren.

Microsoft will diese und andere OneDrive Neuheiten am 28.07.2020 in einem Webinar präsentieren.

Hans Brender: MVPCoffeeParty – Episode 10 – Teams & Whiskey

Vesa Nopanen was our guest in the 10. Episode of the MVPCoffeeParty

He’s from the North. He’s an absolute Microsoft Teams expert and likes a glass of whiskey. We talked about that. In the 10th episode of Mvpcoffee Party.

You can watch the episode here

Carsten Rachfahl [Hyper-V]: Webinar Windows Virtual Desktop in Azure am 3. Juli um 15 Uhr (in Deutsch)

  • Deutsche Beschreibung
 

Am Freitag den 3. Mai 2020 um 15 Uhr findet unser kostenloses Webinar "Windows Virtual Desktop in Azure (in Deutsch)" statt. In diesem Webinar habe ich meinen langjährigen Partner in Crime Bernhard Frank (Microsoft Cloud Solution Architect) zu Gast. Er wird mit uns sein Wissen zu "Windows Virtual Desktop", den Shootingstar in Azure teilen.

Hier ein Auszug aus dem Inhalt:

  • Überblick / Licensing & Kosten
  • Architektur & Anforderungen
  • Demo
  • Partner Ökosystem
  • - Spring Update & zukünftiges
  • Q&A

Klingt spannend? Dann meldet euch zum Webinar an denn ich kann versprechen es wir interessant denn wie ich Bernhard kenne wirds bestimmt technisch!

Carsten

P.S.: Wenn Ihr keine Zeit habt meldet euch trotzdem an, Ihr bekommt dann den Link zur Aufzeichnung automatisch zugeschickt.

Ergänzung vom 4. 7. 2020: Mittlerweile ist auch die Aufzeichnung verfügbar. Viel Spass beim anschauen!

Der Beitrag Webinar Windows Virtual Desktop in Azure am 3. Juli um 15 Uhr (in Deutsch) erschien zuerst auf Hyper-V Server Blog.

Hans Brender: MVP Award – 8 times in a row

MVP Award 2020-2021

For the 8th time in a row I was awarded the MVP Award by Microsoft in the category Office Apps and Services.  As in previous years, I feel honored.

Many thanks also to the community around the Planenten, without whom this would not be possible. 8 years, that is 2920 days, 70080 hours or 4204800 minutes. That’s a long time.

 

 

Hans Brender MVP 2020-2021

Zum 8. Mal in Folge wurde ich von Microsoft mit dem MVP Award in der Kategorie Office Apps and Services ausgezeichnet.  Ich fühle mich wie auch in den vorherigen Jahren geehrt.

Vielen Dank auch an die Community rund um den Planenten, ohne die dies nicht möglich wäre. 8 Jahre, das sind 2920 Tage, 70080 Stunden oder 4204800 Minuten. Ganz schön lange.

2013
2014
2015
2016
2017/2018
2018/2019
2019/2020

Hans Brender: Microsoft 365 Virtual Marathon – Aufzeichnungen verfügbar

Microsoft 365 Virtual Marathon - Aufzeichnungen

Jetzt sind meine fünf Vorträge vom Microsoft 365 Virtual Marathon komplett auf Youtube verfügbar.

Now all my five sessions from Microsoft 365 Virtual Marathon are available on YouTube.

Die Cloud in meinr Handtasche
The Cloud in my Handbag
Mr.OneDrive’s BOT
OneDrive Gruppenrichtlinien – Nicht nur für Konzerne
OneDrive Group Policies – not only for the Enterprise

viel Spass beim Reinschauen – Have fun with the Sessions

Hans Brender: 4 MVP’s talking about tech Insides of Mr. OneDrive BOT

QnA Maker for knowledgeBase of Mr. OneDrive Bot

Four Microsoft MVPs Rick van Rousselt, Albert-Jan Schot, Thomy Gölles and Stephan Bisser are talking 30 Minutes about Mr.OneDrive Bot tech insides. 

You want to learn a bit? They talked about the BOT technology, Building the QnAMaker Knowledge Base in different languages, why german language is not the the best for translation, why Exvcel is not the right tool for a knowledge base,and at least some tricks and hints with qnamaker and Teams.

Here you may start to listen or better to show the recording

So until 1st of July 2020 you still may have a chance, to get the Beta of Mr. OneDrive Bot, but only if you register here

First answer of Mr. OneDrive Bot after asking "hello" in Microsoft Teams

Michael Greth: SCHON GEWUSST? – PowerPoint LIVE | Excel-Liste zu SharePoint Liste | Poly Teams Conference Videobar | S01E14

In der monatlichen Video-Reihe – „SCHON GEWUSST?“ stellen die Spezialisten von nteam Berlin Neuigkeiten rund um Microsoft und die Themen „Zusammenarbeit“ und „Kommunikation“ vor. Themen im Monat Juni 2020: PowerPoint live, Excel-Liste zu SharePoint Liste, Teams: Poly Studio X30 - Conference Videobar

SharePointPodcast: SPPD424 Working from Home nach Corona mit Uli Boddenberg

Im Live Stream „MeetAndStream Working From Home nach der Corona-Krise“ haben wir diesmal Ulrich Boddenberg zu Gast.

Das Thema: Weiterbildung

  • Wie wird sich das berufliche Lernen verändern?
  • Welche Rolle spielen Präsenzseminare, Online-Seminare und individuelles Lernen?
  • Zertifizierungen – wie geht’s und welchen Wert haben sie?

Der Mitschnitt vom Livestream

Michael Greth: MeetAndStream – Working From Home nach Corona live am 24.6. 14 Uhr

Im LinkedIn-Live Stream „MeetAndStream Working From Home nach der Corona-Krise“ haben wir diesmal Ulrich Boddenberg zu Gast. Termin ist der 24.6.2010 um 14:00 Uhr. 

Hier kostenlos zum Livestream auf LinkedIn anmelden Alternativ auch auf Facebook

Die Themen:

Weiterbildung– Wie wird sich das berufliche Lernen verändern?– Welche Rolle spielen Präsenzseminare, Online-Seminare und individuelles Lernen?– Zertifizierungen – …

Weiterlesen

Michael Greth: Die Meet And Stream Einkaufsliste by Michael Greth

Ok – welches Equipment nutzt Du denn für Audio und Video?

Eine Frage, die mir immer wieder gestellt wird und die ich hier mal mit der Ausgabe 1 der Einkaufsliste beantworte. Alle hier aufgeführten Teile (* mit 2 Ausnahmen) habe ich selber käuflich erworben, getestet und die meisten davon auch im Einsatz für unterschiedliche Einsatzszenarien. …

Weiterlesen

Carsten Rachfahl [Hyper-V]: VeeamON 2020 am 17. und 18. Juni 2020 virtuell, live und kostenlos

Wer sich für Veeam interessiert, der sollte sich unbedingt die vom 17. bis 18. Juni 2020 stattfindende VeeamON 2020 Onlinekonferenz anschauen. Ein Blick in die Agenda lohnt sich:

  • Tag 1: 17 Juni

  • Tag 2: 18 Juni

Day 1: Wednesday, June 17

TIMEEXPERIENCE
3 p.m. − 4 p.m.General session featuring Bill Largent and Jim Kruger
4 p.m. − 4:45 p.m.Breakout sessions
4 p.m. − 5 p.m.

Live demo sessions

Backup Copy Job changes – simple vs traditional

Inside GFS in V10 – additional options and configuration

4:45 p.m. − 5 p.m.Break
5 p.m. − 5:45 p.m.Breakout sessions
5:45 p.m. − 8 p.m.Sponsor Pavilion open
5:45 p.m. − 6:20 p.m.

VeeamathON sessions

Verifying Desired Transport Modes

Anti-virus Testing

6 p.m. − 6:45 p.m.Breakout sessions
6 p.m. − 7 p.m.

Live demo sessions

Monitoring NAS backups with Veeam ONE – the alerts and reports you must know

Setting up object storage for Veeam Capacity Tier – options and configuration

6:30 p.m. − 7 p.m.Live Tech talk with Tripp Crosby
7 p.m. − 7:30 p.m.

Live breakout sessions

80% of Your Data Is Unstructured NAS Data – Are You Efficiently Protecting This Data?

AWS and Azure Backup Best Practices

Instant Recovery and Meeting Recovery Objectives

1-Click Site Recovery and DR Testing: It's Possible!

How Veeam Can Snap Into a Managed Security Service Provider (MSSP) Practice

7:30 p.m. − 8 p.m.Fireside chat with John Connors of Ignition Partners
8 p.m.Live Day 1 Wrap Up with Tripp Crosby

Seit mit dabei und meldet euch heute hier an!

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Carsten Rachfahl [Hyper-V]: Webinar “Create great test and demo Environments with WSLAB (in Englisch)” am 15. Juni um 11 Uhr (in Englisch)

  • Deutsche Beschreibung
  • Englisch Description
 

Our free webinar "Create great test and demo Environments with WSLAB" will take place on Monday 15th of May 2020 at 11 am. In this Webinar, I have the Microsoft PFE Jaromir Kaspar as a guest. He will present his absolutely fantastic PowerShell script suite WSLAB and show us with the help of some scenarios what cool things can be created with it.

Here is a glimpse of the agenda:

  • WSLab what is it?
  • Demo of some scenarios
  • Q&A

Don't miss this because I'm sure you can learn a lot in this Webinar because when Jaromir showed WSLAB to me, I did, and I was amazed!

Sound great? Than sign-up for the free Webinar

Carsten

P.S.: If you are not sure if you can make the Webinar live sign-up anyway because you will get a mail afterward with the recording.

Meanwhile the recording is availible

Der Beitrag Webinar “Create great test and demo Environments with WSLAB (in Englisch)” am 15. Juni um 11 Uhr (in Englisch) erschien zuerst auf Hyper-V Server Blog.

Hans Brender: Office and OneDrive | Save and Share

Office Dialog: Save and choose Collaborators

Notice the difference yet? Well, only if you already have Office Version 2006 (Build 12827.20000) or higher installed on your computer. Because while some people complain about the slow saving to a OneDrive library, Microsoft has thought ahead elsewhere

Formerly

  • Create document
  • Save
  • Share

and now:

  • Create Document
  • Save and share

While three separate steps were necessary in the past, there are now two steps, because the last step was combined into one dialog. But only if…

we click the Save button or type CTRL-S on the keyboard AND
want to save the document in OneDrive for Business or OneDrive Personal.

Other storage locations such as document libraries in SharePoint Online do not (yet?) work.

Here the small picture gallery:

picture decsription
Office: New Save dialog

The document is written and I click on the disk symbol to save it.

alternatively CTRL+S

Now I can give the document a name. Or change the location.

But only OneDrive for Business or OneDrive Personal can be selected in this dialog.

I can also make a change in this dialogue. For example, switch from OneDrive for Business to OneDrive (Personal). But then only in the main directory. But I cannot select a folder. If a user has shared a complete directory with folders and files (shared with me), this folder will also appear. But also here the folders are not shown and cannot be selected. If you have access to another tenant in Office 365, you are facing the same problem. Although properly included, he is not even included.

picture description
New Save dialog: Choose collaborators Before I save now, I can select my colleagues with whom I want to share the file. These can be both internal and external users.
New Save dialog: Edit or View

I can also give these users some rights, namely edit or view only.

Then the last click. Save

The file is saved in the selected folder, the rights are assigned and …

new Save dialog in Office: Confirmation Link … we get a confirmation link in Outlook…
new Save dialog in Office: Confirmation Link … and a note in the office application

but that only works if your administrator allows certain things. If he doesn’t allow sharing with external users, the user will get an error message after saving:

picture description
New Office Dialog: An error has occurred.

only after I have clicked on the save button (CTRL+S) the document is saved, then the rights are entered And only then you can look…

oops. I am not allowed to share anything with any external user.

Link cannot be sent, because not allowed

In detail it looks like this…

Since we do several things at once in this dialog, you can save time.

Only after the name and location have been entered, Microsoft could read the rights.
Entering a user’s email address would then give you an immediate opportunity to tell me, hey, you are not allowed to enter an external user.

That would save me time. Again, Microsoft assumes here that all their customers have allowed external sharing. But we know that’s not the case.

Summary

Microsoft should still improve here. If I change from the default location, then the folder selection must be displayed. Why are not all OneDrive for Business folders available on the system displayed?

Of course, I can click on more storage options and end up in the same old location. But then the dialog box is gone too.

I don’t know how many client-server queries are necessary for the rights, but the tiresome topic of sharing with external users will occur more often. Not every user has contact with his IT department. And if he doesn’t know, then an error message will quickly become a boomerang, then I’ll do it in the usual way. First save and then share.

Source: Microsoft

Hans Brender: Office und OneDrive | Speichern und Teilen

Office Dialog: speichern und Mitarbeiter für die Zusammenarbeit eingeben

Schon den Unterschied gemerkt? Nun, nur wenn sie bereits die Office Version 2006 (Build 12827.20000) oder höher auf Ihrem Rechner installiert haben. Denn während einige das langsame Speichern in eine OneDrive Bibliothek monieren, hat Microsoft an anderer Stelle weitergedacht….

Früher

  • Dokument erzeugen
  • Speichern
  • Teilen

und jetzt:

  • Dokument erzeugen
  • Speichern und Teilen

Während früher dre seperate Schritte notwenig waren, sind es jetzt zwei Schritte, denn der letzte Schritt wurde in einen Dialog zusammengefasst. Aber nur wenn…

wir den Speichern Button anklicken oder STRG-S über die Tastatur eingeben UND
das Dokument in OneDrive for Business oder OneDrive Personal speichern wollen.

Andere Speicherorte wie zum Beispiel Dokument Bibliotheken in SharePoint Online funktionieren (noch?) nicht.

hier die kleine Bilderstrecke:

Bild Beschreibung
Office: neuer Speicher Dialog Das Dokument ist geschrieben und ich kloicke auf das Diskettensymbol zum Speichern.

alternativ STRG+S

Jetzt kann ich dem Dokument einen Namen geben. Oder den Speicherort ändern.

Es können in diesem Dialog aber nur OneDrive for Business oder OneDrive Personal ausgewählt werden.

Ich kann in diesem Dialog auch ein Wechsel vornehmen. Also als Beispiel von OneDrive for Business zu OneDrive (Personal) wechseln. Dann aber nurmehr in das Hauptverzeichnis. Einen Ordner kann ich dann allerdings nicht auswählen. Habe ich von einem Benutzer ein komplettes Verzeichnis mit Ordner und Dateien geteilt bekommen (mit mir geteilt), dann erscheint dieser ebenfalls. Aber auch hier werden die Ordner nicht angezeigt und können nicht ausgewählt werden. Wer einen Zugriff zu einem anderen Mieter in Office 365 hat, der steht vor dem gleichen Problem. Obwohl ordnungsgemäß eingebunden, wird er nicht einmal eingebunden.

Bild Beschreibung
Neuer Speicherdialog: Mitarbeiter für die Zusammenarbeit auswählen Bevor ich jetzt speichere, kann ich meine Kollegen auswählen, mit denen ich die Datei teilen möchte. Das können sowohl Interne als auch externe Benutzer sein

Office Dialog. Editieren oder Nur Ansehen Diesen Benutzern kann ich auch noch ein paar Rechte mitgeben, nämlich Bearbeiten oder nur Ansehen.

Dann der letzte Klick. Speichern

Die Datei wird im ausgewählten Ordner gepsichert, die Rechte werden vergeben und …

Neuer Office Dialog: Bestätigungs-Link … wir erhalten in Outlook einen Bestätigungs-Link…
Neuer Office Dialog: bestätigung in der Applikation … und ein Hinweis in der Office Applikation

das funktioniert aber nur, wenn ihr Administrator bestimmte Dinge zuläßt. Wenn er das Teilen mit externen Benutzern nicht gestattet, dann wird der Benutzer nach dem Speichern mit einer Fehlermeldung konfrontiert:

Bild Beschreibung
Neuer Office Dialog: Es ist ein fehler aufgetreten. erst nachdem ich auf den Speicher-Button (STRG+S) geklickt habe wird das Dokument gespeichert, dann werden die Reche eingetragen. Und erst dann nachgeschaut…

uups. Ich darf ja mit keinem externen Benutzer etwas teilen.

Link kann nicht vesendet werden, weil nicht zugelassen Im Detail sieht es dann so aus…

Da wir in diesem Dialog mehrere Dinge auf einmal durchführen, kann man Zeit sparen.

Erst wenn der Name und der Speicherort eingegeben wurde könnte Microsoft die Rechte auslesen.
Mit der Eingabe einer EMail-Adresse eines Benutzers wäre dann auch sofort ein Möglichkeit gegeben, mir zu sagen, hey, Du darfst keinen externen Benutzer eingeben.

Das würde mir Zeit sparen. Microsoft geht hier wieder davon aus, dass alle ihre Kunden das externe Teilen erlaubt haben. Aber wir wissen, dass das nicht der Fall ist.

Zusammenfassung

Microsoft sollte hier noch nachbessern. Wenn ich vom Standard-Speicherort, wechsle dann muss die Auswahl der Ordner angezeigt werden. Warum werden nicht alle auf dem System vorhandenen OneDrive for Business angezeigt?

Natürlich kann ich auf weitere Speicheroptionen klicken und lande an altbekannter Stelle. Aber dann ist auch das Dialogfenster weg.

Ich weiss nicht, wie viele Client-Server Abfragen für die Rechte notwendig sind, aber das leidige Thema, mit externen Benutzern zu teilen,  wird vermehrt auftreten. Nicht jeder Benutzer hat Kontakt mit seiner IT-Abteilung. Und wenn er es nicht weiss, dann wird eine Fehlermeldung schnell zum Boomerang, dann mache ich es in gewohnter Weise. Erst Speichern und dann Teilen.

Quelle: Microsoft

SharePointPodcast: SPPD423 Signal aus dem HomeOffice

In der heutigen Episode gebe ich euch einen Überblick über meine Live Streaming Aktivitäten in den letzten Wochen, stelle Project Cortex vor und gebe einen Ausblick auf die Online Events, an denen ich in den nächsten zwei Wochen teilnehmen werde.

Links zur Sendung

SharePointPodcast 423 Video mit  Project Cortex Update – Microsoft Lists –  Talk mit Nicole Enders

Meet And Stream Workshop | Microsoft Teams Live Events und Livestreaming im Unternehmen #StreamYard

Termine der Community

Hans Brender: MVP Kaffeeklatsch – Episode 34 Access und Bamberg

34 Episode des MVPKaffeeklatsch

Wir haben über Datenbanken und NDI geredet. Access und SQL haben sein Leben bestimmt. Er mag Sport und kommt aus Bamberg.

Er ist verheiratet, liebt das Fliegen, hat uns die lokale Kultur erklärt und war Gast in beim MVPKaffeeklatsch.

Es geht zu weit, alles aufzuzählen, was wir in den 76 Minuten behandelt haben. Aber Peter Doering, altgedienter MVP konnte so manches Schmankerl zum Besten geben.

Unterhaltsame Folge, schreibt MVP Michael Greth.

Na dann ran, es sind nur noch zwei Klicks

Hans Brender: MVP CoffeeParty – Episode 8

15 Promo US

So here is nr. 8 of the international MVPCoffeeParty. The Story about different Cultur. With Artifical Intelligence MVP Mia Chang.

You may listen, no, you have to see the 1 hour Video Cast with her: From Berlin to Taiwan and back.

Michael Greth: Meet And Stream Live Streaming im Unternehmen

Meet and Stream – ein 2 Stunden Online Workshop mit Michael Greth, Ragnar Heil und Gernot Kühn über Live Events im Unternehmen.

Die Themen
  • Was ist eigentlich Live Streaming?
  • Welche Erfahrungen haben wir bislang?
  • Was meinen wir mit Corporate Streaming (Yammer, Teams,…)
  • Teams Live Stream mit OBS?
  • Ecamm / OBS / StreamYard – ein …

    Weiterlesen

Carsten Rachfahl [Hyper-V]: ExpertsLive Cafe AT – virtuell am 9. Juni 2020

Am Dienstag den 9. Juni 2020 findet das ExpertsLive Cafe virtuell statt. Von 16 Uhr bis 19 Uhr präsentieren vier Microsoft Cloud & Datacenter MVPs zum Thema Azure Stack HCI.

Hier ein Blick in die Agenda:

Sprecher

Zeit

Presentation

Carsten Rachfahl

16:00 - 16:40

Azure Stack HCI - the good, the bad and the fantastic

Didier Van Hoye

16:45 - 17:25

Hyper-V Backup evolution and some of the remaining challenges with Windows Server 2016/2019

Helmut Otto

17:30 - 18:10

CiwB – Cluster in a wooden box

Manfred Helber

18:15 - 19:00

Hybriden Einsatzszenarien für Windows Server mit Windows Admin Center und Microsoft Azure

Teams-Livestream 

Das ganze Event wird live in einem Teams-Livestream übertragen.


Update 17. Juni 2020: mitlerweile hat das Event statgefunden und ich möchte hier meinen Vortrag bereitstellen falls Ihn jemand schauen möchte.

Der Beitrag ExpertsLive Cafe AT – virtuell am 9. Juni 2020 erschien zuerst auf Hyper-V Server Blog.

Michael Greth: Meet And Stream Online Workshop

Meet and Stream – ein 2 Stunden Online Workshop mit Michael Greth, Ragnar Heil und Gernot Kühn über Live Events im Unternehmen

Als Themen

  • Was ist eigentlich Live Streaming?
  • Welche Erfahrungen haben wir bislang?
  • Was meinen wir mit Corporate Streaming (Yammer, Teams,…)
  • Teams Live Stream mit OBS?
  • Ecamm / OBS / StreamYard – eine Erfahrungsbericht!
  • Anwendungsfälle für Corporate Streaming.

Weiterlesen

Michael Greth: Neues von Project Cortex – Wissensmanagement mit Microsoft 365

In der 423 Ausgabe des SharePointPodcast stellen wir uns die Frage, was eigentlich das Project Cortex macht, werfen einen Blick auf die Microsoft Lists und Tipps zu NDI und PowerPoint und als Talkgast Nicole Enders zum Thema „Microsoft Teams und Yammer“ – wie immer Themen.Trends.Tipps.Tricks.Talk

Carsten Rachfahl [Hyper-V]: Webinar Sicherheit von Hyper-V VMs erhöhen am 29. Mai um 14 Uhr (in Deutsch)

  • ​Deutsch Sprachiges Webinar
 

Am Freitag den 29. Mai 2020 um 14 Uhr findet unser kostenloses Webinar ​"Sicherheit von Hyper-V VMs erhöhen (in Deutsch)" statt. Jeder weiß, das Sicherheit heute wichtig ist auch Microsoft! Deswegen gibt es schon seit geraumer Zeit Möglichkeiten VMs in Hyper-V zu schützen. Wei erfahrt ihr in diesem Webinar

Hier ein Auszug aus dem Inhalt:

  • Sicherheitsbeispiel virtuelle AD Controller
  • der einfache weg: vTPM und Bitlocker
  • der schwere Weg: Shielded VMs
  • Q&A

Klingt spannend? Dann meldet euch zum Webinar an denn ich kann versprechen es wir interessant.

Carsten

P.S.: Wenn Ihr keine Zeit habt meldet euch trotzdem an, Ihr bekommt dann den Link zur Aufzeichnung automatisch zugeschickt.

Mittlerweile gibt's auch die Aufzeichnung. 


Der Beitrag Webinar Sicherheit von Hyper-V VMs erhöhen am 29. Mai um 14 Uhr (in Deutsch) erschien zuerst auf Hyper-V Server Blog.

Michael Greth: SCHON GEWUSST? – Microsoft Teams 9 Personen Videokonferenz | Microsoft Lists | Collaboration Guide | S01E13

In der monatlichen Video-Reihe – „SCHON GEWUSST?“ stellen die Spezialisten von nteam Berlin Neuigkeiten rund um Microsoft und die Themen „Zusammenarbeit“ und „Kommunikation“ vor. in diesem Monat : Microsoft Teams 9 Personen Videokonferenz - Microsoft Lists - Collaboration Guide

Michael Greth: Einladung SharePointPodcast 423 live

Die 423. Ausgabe des SharePointPodcast wird am Mittwoch, 27.5.2020 um 14:00 Uhr auf LinkedIn und Facebook als Livestream aufgezeichnet.

Michael Greth: Meet And Stream How To: iPad wird zum WhiteBoard mit NDI

Livestreaming mit StreamYard und mein iPad wird zum WhiteBoard dank der NDI-Technologie von NewTek – ich zeige kurz wie es geht – und es funktioniert nicht nur mit StreamYard. #StreamYard #NDI #Livestreaming

Die Links dazu:

NDI Tools bei NewTek : https://ndi.tv/tools/

NDI HX Capture : https://apps.apple.com/de/app/ndi-hx-capture/id1501247823

NDI HX Camera : https://apps.apple.com/de/app/ndi-hx-camera/id1477266080

Michael Greth: Mein Perfekter Tag mit Microsoft 365

In der Video-Reihe "Mein Perfekter Tag" zeigen Mitarbeiter der nteam, wie ihr perfekter Tag aussieht und wie sie die vielen unterschiedlichen Tools von Microsoft dabei begleiten. Den Anfang macht Eileen Erdmann, die sich bei nteam um das Marketing und die Veranstaltungen kümmert.

Michael Greth: SCHON GEWUSST? – Multi-Faktor-Authentifizierung | Project for the Web | Krisenkommunikation PowerApps | S01E12

In der monatlichen Video-Reihe – „SCHON GEWUSST?“ stellen die Spezialisten von nteam Berlin Neuigkeiten rund um Microsoft und die Themen „Zusammenarbeit“ und „Kommunikation“ vor.

Michael Greth: SharePointPodcast 422 – Live – Themen Teams Project Cortex GDPR-Talk mit Nicki Borell

Diese Ausgabe des SharePointPodcast ist eine Premiere - sie wurde am 21.4.2020 um 16:00 Uhr live über Facebook, LinkedIn und Periscope/Twitter gestreamt.

SharePointPodcast: SPPD422 Premiere im Live Stream

Diese Ausgabe des SharePointPodcast ist eine Premiere – sie wurde am 21.4.2020 um 16:00 Uhr live über Facebook, LInkedIn und Periscope/Twitter gestreamt.

Für mich war es ein Belastungstest meines Livestreaming Setups mit Ecamm Live, Mevo Start+, NDI, Elgato Stream Deck, Restream – und siehe da, bis auf einen kleinen Tonfehler (den ich aber schon gefunden haben) lief alles perfekt.

Die Themen

Themen

BuchTipp: Teamarbeit mit MS Teams & OneNote Eva Vogel https://evotrain.de/

Meeting calls mit MS Teams abhalten, Projektdaten erfassen und ordnen, Infos im Team teilen und miteinander das Projekt realisieren. Hier gibts das EBook zum Mitmachen oder NachmachenMeeting calls mit MS Teams abhalten, Projektdaten erfassen und ordnen, Infos im Team teilen und miteinander das Projekt realisieren. Hier gibts das EBook zum Mitmachen oder Nachmachen

Teams Teams Teams

Project Cortex

Talk

SPPD 422 SharePointPodcast Talk mit Nicki Borell über GDPR-DSGVO

 

Michael Greth: Community Meetups im April online

In Zeiten von Corona finden auch die User Groups und Meetups virtuell statt - und zwar recht zahlreich, wie ein Blick in den Terminkalender für den Rest des Monats April zeigt. Danke an alle Organisatoren und interessante Stunden in den Online Meetups!

Carsten Rachfahl [Hyper-V]: Live migration of Hyper-V VMs with a vTPM Chip #HyperV #TPM

Since we have two Azure Stack HCI clusters with TPM version 2 chip, I thought it would be a good idea to encrypt our domain controllers with Bitlocker. Under Hyper-V, it is straightforward to equip a VM with a vTPM chip. To do this, you only have to check the checkbox "Enable Trusted Platform Module" in the settings of a Generation 2 VM (see screenshot).

If the TPM chip is available in the VM, you can now use it for BitLocker. The screenshot shows the TPM information on the left and the BitLocker status on the right.

So far, so good. However, there is a problem if you want to move the VM from one cluster node to another node via live migration. Here the live migration fails with the following error message:

Virtual machine migration operation for 'vTPM2' failed at migration destination 'TAROXS2D4'. (Virtual machine ID 85D7A0BC-9979-4B64-A817-609B14278C67)

The version of the device 'Microsoft Virtual TPM Device' of the virtual machine 'vTPM2' is not compatible with device on physical computer 'TAROXS2D4'. (Virtual machine ID 85D7A0BC-9979-4B64-A817-609B14278C67)

The key protector for the virtual machine '' could not be unwrapped. HostGuardianService returned: One or more arguments are invalid (0x80070057) . Details are included in the HostGuardianService-Client event log. (Virtual machine ID )

In the error text, the "HostGuardianService" is mentioned. Does this mean that we absolutely need it? Fortunately, the answer is no. Don't get me wrong. Of course, for a secure environment, it is advisable to build the Hostguardian Service or better a cluster of Hostguardian Services, but it is also possible without it.

However, we need two certificates per host that are imported on all live migration targets. How do we get these certificates? This is relatively simple.

When a VM is created with a vTPM or a vTPM is activated on an existing VM, Hyper-V creates a "directory" in the local "Certificate Store" called "Shielded VM Local Certificates". The two required certificates, each of which is valid for 10 years, are then created in this directory. They are called:

  • "Shielded VM Encryption Certificate (UntrustedGuardian) (<Hostname>)"
  • "Schielded VM Signing Certificate (UntrustedGuardian) (<Hostname>"

These certificates must be exported, including the private key, and then imported on each host where you want to move the VM. In a Cluster like a Storage Spaces Direct Cluster this is obviously every node.

Since the certificates are only generated when a VM with vTPM is created, the procedure is as follows:

  1. 1
    Create a VM with a TPM on each host or activate the TPM for a VM
  2. 2
    Export certificates from any host including the private key
  3. 3
    Import missing certificates on each host

After this is done, the "Certificate Store" on each system should look like the screenshot.

Now you can move the VM to any node in the Hyper-V cluster.

I have created a video about this topic in which everything is explained again.

Have fun watching.

Der Beitrag Live migration of Hyper-V VMs with a vTPM Chip #HyperV #TPM erschien zuerst auf Hyper-V Server Blog.

Carsten Rachfahl [Hyper-V]: Livemigrieren von Hyper-V VMs die einen vTPM Chip haben #HyperV #TPM

Da wir zwei Azure Stack HCI Cluster mit TPM Version 2 Chip haben, dachte ich mir, es ist doch einen gute Idee unsere Domain Controller mit Bitlocker zu verschlüsseln. Unter Hyper-V ist es kinderleicht eine VM mit einem vTPM Chip auszustatten. Hierzu muss man nur in den Eistellungen einer Generation 2 VM die Checkbox "Enable Trusted Platform Module" anhaken (siehe Screenshot).

Wenn der TPM Chip in der VM verfügbar ist kann man nun dieses z.B. für BitLocker nutzen. Im Screenshot sieht man links die TPM Informationen und Rechts den BitLocker Status.

Soweit so gut. Allerdings gibt es ein Problem wenn man die VM per Livemigration von einem Clusterknoten auf einen anderen Knoten schieben möchte. Hier schlagt die Livemigration mit der folgenden Fehlermeldung fehl:

Virtual machine migration operation for 'vTPM2' failed at migration destination 'TAROXS2D4'. (Virtual machine ID 85D7A0BC-9979-4B64-A817-609B14278C67)

The version of the device 'Microsoft Virtual TPM Device' of the virtual machine 'vTPM2' is not compatible with device on physical computer 'TAROXS2D4'. (Virtual machine ID 85D7A0BC-9979-4B64-A817-609B14278C67)

The key protector for the virtual machine '' could not be unwrapped. HostGuardianService returned: One or more arguments are invalid (0x80070057) . Details are included in the HostGuardianService-Client event log. (Virtual machine ID )

Im Fehlertext wird der "HostGuardianService" erwähnt. Bedeutet das, das wir diesen unbedingt brauchen? Zum Glück ist die Antwort nein. Versteht mich nicht falsch. Natürlich ist es für eine sichere Umgebung ratsam den Hostguardian Service oder besser einen Cluster aus Hostguardian Services zu bauen, aber es geht auch ohne.

Wir brauchen dazu allerdings zwei Zertifikate pro Host die auf allen Livemigrations Zielen importiert werden. Wie bekommen wir nun diese Zertifikate? Das ist relative einfach.

Wenn eine VM mit einem vTPM angelegt wird oder ein vTPM nachträglich bei einer bestehende VM aktiviert wird, erzeugt Hyper-V im lokalen "Certificate Store" ein "Verzeichnis" mit dem Namen "Shielded VM Local Certificates". Darin werden dann die zwei benötigten Zertifikate, die jeweils für 10 Jahre gültig sind, erzeugt. Sie heissen:

  • "Shielded VM Encryption Certificate (UntrustedGuardian) (<Hostname>)"
  • "Schielded VM Signing Certificate (UntrustedGuardian) (<Hostname>"

Diese Zertifikate muss man inclusieve des Private Keys exportieren und dann auf jedem Host der Ziel der Livemigration sein soll, was in einem Storage Spaces Direct Cluster jeder Knoten ist, importieren.

Da die Zertifikate nur erzeugt werden, wenn eine VM mit vTPM erzeugt wird, ist das Vorgehen folgendermassen:

  1. 1
    Auf jedem Host je eine VM mit vTPM erzeugen oder bei einer VM den TPM aktivieren
  2. 2
    Zertifikate von jedem Host einschliesslich des Private Keys exportieren
  3. 3
    Zertifikate auf jedem Host importieren

Nach dem das geschehen ist sollte der "Certificate Store" auf jedem System wie im Screenshot aussehen.

Jetzt kann man die VM im Hyper-V Cluster auf jeden Knoten verschieben.

Ich habe zum Thema ein Video erstellt in dem alles nochmal erklärt wird.

Viel Spass beim anschauen. 

Der Beitrag Livemigrieren von Hyper-V VMs die einen vTPM Chip haben #HyperV #TPM erschien zuerst auf Hyper-V Server Blog.

Arnd Rößner: Windows 10 Mai 2020 Update (Version 2004) fertiggestellt

Windows 10 Mai 2020 Update (Version 2004) fertiggestellt - heise online

Carsten Rachfahl [Hyper-V]: Performance Probleme: Hyper-V Cluster mit SAN Storage und CSVs mit ReFS formatiert

​immer wieder bekommen wir Anfragen von Kunden, die über Performance Problemen​ bei ihrem Hyper-V Failover Clusters ​klagen.  Es handelt sich hierbei um Hyper-V Failover Cluster die ​mit einem iSCSI oder Fibre Channel SAN verbunden sind.

​​Bei der Fehlersuche ist mir aufgefallen, dass die CSVs in den Hyper-V Failover Cluster mit ReFS formatiert wurden. ReFS als Dateisystem ist für ein CSV das an ein SAN angeschlossen ist NICHT supported. Warum das so ist und welche Effekte dabei zu beobachten sind, das möchte ich euch in diesem Blog aufzeigen.

​In den Microsoft Docs findet ihr die unterstützen Umgebungen, dazu zählen

  • Storage Spaces Direct
  • Storage Spaces
  • Backup target
  • Basic Disks

Der große Unterschied ​zwischen ReFS und NTFS Format bei einem CSV sind der Kommunikationsweg, ​den die Änderungsdaten aus der VM ​zu dem darunterliegenden Storage zurücklegen. Was ​ist damit gemeint?

​​Im ersten Beispiel ist das CSV mit NTFS formatiert.

​Das CSV wird von Hyper-V Host1 verwaltet, die VM1 wird von ​Hyper-V Host2 verwaltet. ​Änderungen ​in der VM1 können vom ​Hyper-V Host2 direkt in d​ie .vhdx Datei der VM1 ​gespeichert werden und landen so über Fibre Chanel oder iSCSI auf dem darunter liegenden Storage.​

​Im zweiten Beispiel ist das CSV mit ReFS formatiert.

das CSV wird wieder von ​Hyper-V Host1 verwaltet, unsere VM1 wird durch den Hyper-V Host2 verwaltet. ​​Bei ReFS Formatierung können Änderungen nicht direkt durch den Hyper-V Host2 in die .vhdx Datei der VM1 ge​schrieben werden. Der Hyper-V Host2 muss die Änderungen an den Hyper-V Host1 ​senden und dieser ​schreibt dann die Daten ​auf das CSV. ​Dieses Verhalten ​ wird Redirected Mode genannt.​

Im Storage Spaces Direct Cluster spielt ​der Redirected Mode keine Rolle, da wir hier für die Kommunikation zwischen den Clusterknoten performante Netzwerkverbindungen zur Verfügung haben.

​Genau dieser Redirected Mode ​kann im Hyper-V Failover Cluster mit Fibre Channel oder iSCSI Storage zu erheblichen Performance ​Problemen führen, wenn die VMs durch andere Hyper-V Hosts wie das CSV verwaltet werden. Denn die Daten werden über die zur Verfügung stehenden Clusternetzwerke an den Owner Node des CSVs gesendet. Wie sich das bei 1 Gbit Netzwerken zwischen den Hyper-V Hosts auswirken kann, möchte ich euch an einen Beispiel aus der Praxis zeigen.

Beispiel aus der Praxis

​Unser Kunde hat einen zwei Knoten Hyper-V Cluster mit direkt angeschlossenem NetApp Storage. Die Clusterknoten sind für die Livemigration mit einen Windows Team (LBFO Team) aus zwei x 1Gbit NICs verbunden. Das CSV wurde mit ReFS formatiert. ​Das könnt ihr mit dem PowerShell Befehl

​Get-Volume

feststellen.

​Der Kunde hat nun Tests mit dem Tool "CrystalDiskMark" durchgeführt.

Im ersten Testlauf wurden Daten direkt von dem Hyper-V Host der das CSV als Owner verwaltet auf "C:\ClusterStorage\Volume1" geschrieben. Also in den Mountpoint für das CSV.

​Wir sehen, es gehen kaum Daten über das Netzwerk und wir können mit einer Geschwindigkeit von ca. 6 GBit/s auf das Storage schreiben und Lesen. Wir greifen hier eindeutig über Fibre Channel auf das Storage zu. 

​Für den nächsten Testlauf haben wir das CSV auf den zweiten Hyper-V Host verschoben und ​führen den Test wieder auf "C:\ClusterStorage\Volume1" aus.

​Jetzt können wir sehen, dass ​​während des Lesens und Schreibens ca. 2 GBit an Daten über die Netzwerkkarte gesendet wurden. ​Das zeigt uns, dass der Hyper-V Host, der nicht Owner des CSVs ist, die Änderungsdaten über das Netzwerk an den Ownernode sendet und nicht direkt über Fibre Channel auf das Storage zugreifen kann.  

Um den Redirected Mode bei Hyper-V Cluster mit SAN Storage zu vermeiden, müssen ​die CSVs mit NTFS formatiert werden.

​Ich hoffe ich konnte euch mit diesem Blogpost bei der Suche nach Problemlösungen helfen.

​Bis zum nächsten Mal

Eure Petra

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Michael Greth: Download Tipp: Microsoft Teams Quick Start Guide in deutsch

Patrick Feniger hat den Microsoft's Microsoft Teams Quickstart Guide für Enduser übersetzt, grafisch aufbereitet und ihn auf seiner Seite zum kostenlosen Download bereitgestellt, ideal zum Einstieg.

Michael Greth: Ulis ConsultingBox E02 Retention und Retention Labels

Hier ist die nächste Folge der ConsultingBox. Diesmal geht es um das Thema „Retention und Retention Labels“, also die Aufbewahrung und Archivierung von Inhalten. Nach einer Einführung in das Thema im Kontext von SharePoint und Office 365/Microsoft 365 geht es – sehr praxisorientiert – um die automatische Zuweisung der Retention Labels sowohl mittels Sensitivity Info …

Weiterlesen

SharePointPodcast: SPPD421 Home Office Security mit Uli Boddenberg

Willkommen im #Lockdown

Heute spreche ich mit Uli Boddenberg über verschiedene Aspekte des sicheren Arbeiten im Home-Office mit Office 365.

Links

Schützt die Identität

  • Awareness
  • 2 Faktor

Verhindert Datenabfluss

  • Klare Strukturen, was gehört wohin
  • DLP
  • Insider Risk Management

Bausteine nutzen

  • Klares Konzept, big picture
  • Schulung und ständig dazulernen

Schützt die Endpunkte

  • Awareness
  • Endpoint Protection

 

 

Carsten Rachfahl [Hyper-V]: Webinar Windows Admin Center und Azure Stack HCI am 3. April um 11 Uhr (in Deutsch)

  • ​Deutsch Sprachiges Webinar
 

Am Freitag den 3. April 2020 um 11 Uhr findet unser kostenloses Webinar "Windows Admin Center und Azure Stack HCI (in Deutsch)" statt. Windows Admin Center ist ein Tool das man zeigen muss also besteht diese Webinar nur aus Demos!

Hier ein Auszug aus dem Inhalt:

  • Demo Cluster Creation Wizard
  • Demo Volumes und Devices
  • Demo VMs
  •  Demo Performance
  • Q&A

Klingt spannend? Dann meldet euch zum Webinar an denn ich kann versprechen es wir interessant.

Carsten

P.S.: Wenn Ihr keine Zeit habt meldet euch trotzdem an, Ihr bekommt dann den Link zur Aufzeichnung automatisch zugeschickt.

Mittlerweile gibt's auch die Aufzeichnung. Der Ton ist zwar etwas schlechter das macht den Inhalt aber nicht weniger interessant. Viel Spass beim anschauen.


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Arnd Rößner: IT küsst DIY

Neues aus dem Home Office – Oder wie bildet man sich weiter ? Mrs.Dunistyle Viele Grüße Euer Arnd

Wolfgang Sauer: Delivery Optimization Cache Server

Hopefully you have read this blog article about the configuration and features of the Microsoft Connected Cache Server. https://techcommunity.microsoft.com/t5/premier-field-engineering/modern-content-distribution-microsoft-endpoint-manager-and/ba-p/1148669 I recorded two short videos about how the interaction looks between the DO client and the DO cache server. Delivery Optimization with Microsoft Connected Cache (loading Store Apps)     Delivery Optimization with Microsoft Connected Cache […]

SharePointPodcast: SPPD420 ShareCamp 2020 und Talk mit Christian Glessner

Die 420 kurz und knapp mit einem Interview vom ShareCamp 2020 mit Mitorganisator Christian Glessner (MVP, Hololux.de über die Community und die Zukunft von Online-Meetings mit Avataren, virtueller Realität und Hololens/Oculus.

Die 420 kurz und knapp mit einem Interview vom ShareCamp 2020 mit Mitorganisator Christian Glessner (MVP, Hololux.de über die Community und die Zukunft von Online-Meetings mit Avataren, virtueller Realität und Hololens/Oculus.

 

Diesmal gibt es das Interview auch als Video:

Carsten Rachfahl [Hyper-V]: Monitoring eines S2D Clusters mit Grafana, InfluxDB und PowerShell (Teil 2)

Hallo, Jan hier mal wieder. Ich komme endlich mal dazu, den Artikel zum Monitoring von S2D mittels Grafana und InfluxDB weiter zu schreiben. Im ersten Teil ging es um die grundsätzliche Einrichtung von Datenbank, Grafana und der Erstellung des ersten Dashboards.
Im diesem zweiten Teil werden wir uns mal anschauen, wie wir relevante Daten einsammeln und mittels Grafana visualisieren.

Update von Grafana

Der letzte Beitrag ist ein bisschen her, daher gibt es auch schon wieder Updates für die von mir genutzte Installation. Das Debian als Basis ist bereits aktuell, allerdings gibt es eine neue Version Grafana. Diese bekommen wir immer von der Hauptseite, dort ist beschrieben wie man das aktuelle Paket zur Installation bekommt: https://grafana.com/grafana/download

Das eigentliche Update gestaltet sich recht einfach, hier zu müssen wir nur das Paket herunterladen und mittels dpkg installieren:

Klappt nach dem Update von ein Aufruf der Hauptseite und eine Anmeldung, scheint das Update geklappt zu haben. In diesem Fall können wir fortfahren mit der Einrichtung.

Einsammeln der Daten mittels Telegram Agent

Im ersten Teil hatten wir uns angeschaut, wie man mittels Influx-Modul per Windows PowerShell einen oder mehrere Werte ausliest und diese dann in die Influx-Datenbank schreibt. Diese Art von Daten sammeln ist nicht gerade ressourcenschonend, daher werden wir uns nun eine andere Möglichkeit anschauen: Telegraf.
Telegraf ist ein Agent, der von den Machern von InfluxDB (der genutzten Datenbank) zur Verfügung gestellt wird. Die Installation und die Nutzung ist ebenfalls kostenlos, nach einem Download und einem entpacken kann direkt losgelegt werden.

Download: https://portal.influxdata.com/downloads/

Zum aktuellen Zeitpunkt ist Version 1.13.3 die aktuelle Stabil-Version. Achtet bei dem Download darauf, vorne den Telegraf-Agent herunterzuladen und nicht eines der anderen Produkte.

Download und Einrichtung

Nach dem Download kann das Zip-Archiv entpackt werden. Damit konstant Daten abgerufen und in der Datenbank gespeichert werden, empfiehlt sich die Einrichtung als Dienst.

Laut der Installationsanleitung empfiehlt es sich, die Daten unter C:\Program Files\ in einem Ordner mit dem Namen Telegraf abzulegen. Das habe ich, wie man in dem Screenshot erkennen kann, gemacht. Nun kann der Dienst registriert werden:

C:\Program Files\Telegraf\telegraf.exe --service install --config "C:\Program Files\Telegraf\telegraf.conf"

Hat die Registrierung geklappt, kann der Dienst entweder per services.msc, per cmd oder per PowerShell gestartet werden.

Die Anpassung der Konfiguration

Die Datei telegraf.conf enthält die Steuerung für den Agenten. Schauen wir uns die Datei mal genauer an. Wichtig hierfür ist ein ordentlicher Editor wie Visual Studio Code oder auch notepad++, ein normales Notepad zerreißt ggf. die gesamte Formatierung und ist nicht zu brauchen.

Globale Einstellungen

Im oberen Teil der Konfiguration können wir im agent-Bereich diverse Optionen angeben, z.B. das Intervall. Damit legen wir fest, in welchem Abstand wir die Daten einsammeln und in die Datenbank schicken möchten. Hier sollten wir einen guten Abstand zwischen "zu selten" und "zu oft" auswählen. Sammeln wir zu selten Werte (z.B. nur alle 60 oder 90 Sekunden), können wir mögliche Ausschläge schlechter erkennen und die gemittelten Werte sind nicht realistisch. Fragen wir hingegen zu häufig Werte ab, erhöht dies die Belastung auf dem System und wir erzeugen künstlich Last.

Wir können mit den Werten jederzeit spielen und testen, das Intervall kann einfach durch diese eine Zeile angepasst werden. Starten wir erst einmal mit 2 Sekunden. Ich gehe nicht auf alle Möglichkeiten ein, nahezu alle Einstellungen sind beschrieben und erklärt. Primär gehe ich auf die Werte und Dinge ein, die ich gegenüber der Haupt-Konfiguration ändere.

OUTPUT PLUGINS

In diesem Bereich müssen wir einstellen, wie wir uns mit der Datenbank verbinden können. Hier tragen wir den Namen bzw. die IP vom Influx-Server ein, den Namen der Datenbank, die Zugangsdaten und auf Wunsch auch noch SSL/HTTPS-Einstellungen.
Mehr ist es dann auch erstmal nicht, damit eine eine grundsätzliche Verbindung zur Datenbank aufbauen können. Kommen wir nun zum spannendsten Teil, die Auswahl der Mess-Counter.

INPUT PLUGINS

Im unteren Teil der Konfigurationsdatei sind standardmäßig bereits einige Performance-Counter vorhanden, z.B. die Auslastung von CPU, RAM usw.

Wenn wir nun die Datei speichern und den Telegraf-Agenten starten (und wir uns nicht vertan haben bei Servername und den Zugangsdaten), sollten die ersten Daten in die Datenbank eingetragen werden. Dies können wir unter anderem probieren, indem wir in einem Dashboard eine neue Abfrage erstellen. Direkt nach der Erstellung einer neuen Query müssten wir unter FROM mehrere Einträge sehen, z.B. win_cpu.

Sind diese Daten vorhanden, funktioniert die Einspielung der Daten vom lokalen Knoten in die Influx-Datenbank. Nun können wir damit fortfahren, die benötigten Daten und Werte zusammenzubringen, die relevant sind bei dem Betrieb von einem S2D Cluster.

Die korrekten Werte

Bei einem Hyper-V Host, einem Failover Cluster Knoten und/oder einem S2D Cluster gibt es mehrere Werte, die interessant sind für die Betrachtung der Performance.
Zum einen wäre da die Auslastung der CPUs in den Hosts. Hier ist wichtig zu wissen, dass ein Hyper-V Host möglicherweise nicht korrekt anzeigt, wie seine wirkliche Auslastung ist. Dies liegt daran, dass das Management OS auf dem System nur "seinen" CPU-Wert anzeigt und nicht den Wert, der auf dem gesamten Host anliegt. Hier ein Beispiel mit konkreten Werten:

Wir sehen in diesem Screenshot sehr gut, wie sich der Wert "Hyper-V Hypervisor Logical Processor" vom Wert "Processor Information" unterscheidet. Der erste Wert ist auf die gesamte Hardware bezogen und spiegelt die Auslastung über alle VMs hinweg wieder, der zweite Wert ist "nur" die CPU vom Management OS. Hier sind die Werte nicht allzu weit voneinander entfernt und auch mehr als unkritisch, teilweise habe ich aber schon Systeme gesehen bei denen die Auslastung bei 80% oder mehr liegt und bei denen dies nicht wahrgenommen wurde, weil schlicht der falsche Werte überwacht wurde.

Ein weiterer Wert, der sinnvollerweise abgebildet werden sollte, ist die Auslastung des RAMs. Hier ist es deutlich einfacher, der Wert kann relativ einfach ausgelesen und angezeigt werden. Da nicht nur der frei RAM, sondern auch der belegte sowie der maximal verfügbare abgefragt werden kann, können hier auch recht einfach "gestackte" Anzeigen gebaut werden, d.h. freier RAM und belegter RAM können in Grafana übereinander gelegt werden, damit dann in Summe der maximal verfügbare Arbeitsspeicher eingesehen werden kann.

Die Auslastung sowie die Belastung der CSV-Datenträger sollte auch im Auge behalten werden, dies ist häufig die Ursache für Probleme oder Performance-Engpässe. Spontan interessante und aussagekräftige Werte ist der gesamte Speicherplatz, der freie bzw. belegte Speicherplatz und die Latenz beim Zugriff auf den Speicher. Eine Monitoring von Netzwerk-Komponenten wie den SMB-Karten, der vSwitch und den Karten allgemein kommt ebenfalls noch hinzu und sollten nicht vergessen werden.

Nachdem wir nun über einen Teil der interessanten Werte gesprochen haben stellt sich jetzt bestimmt die Frage: Wie bekomme ich diese Werte und was muss ich dazu anstellen?

Damit die Werte abgefragt und gespeichert werden können, müssen sie in der Konfigurationsdatei vom Telegraf-Agenten eingetragen werden. Da der Agent auf den Perfmon im Hintergrund zugreift, können die benötigten Werte (mehr oder weniger einfach) über den Perfmon bzw. die Windows PowerShell abgefragt werden.

Schauen wir uns mal einen kleinen Block an, der den Gesundheitszustand der VMs auf dem Host abfragt:

[[inputs.win_perf_counters.object]]
ObjectName = "Hyper-V Virtual Machine Health Summary"
Instances = ["------"]
Measurement = "hyperv.vm.health"
Counters = ["Health Ok", "Health Critical"]

Wir sehen hier in der ersten Zeile unter Objectname das Objekt, welches abgefragt wird. Der Name deckt sich mit dem Namen, der auch im Perfmon abgefragt und eingesehen werden kann. Wenn man nicht genau weiß, wie und was man überwachen soll, kann man hier sehr gut den Perfmon zur Hilfe nehmen und die Namen und Einträge einfach abpinnen.

Der Eintrag Instances fragt ab, welche Instanzen überwacht werden. Habe ich z.B. vier Netzwerkkarten in meinem Server verbaut, könnte ich mit einem "*" alle verfügbaren Karten abfragen. Sollen diverse NICs ausgelassen werden, z.B. die Isatap-Adapter usw., kann ich diese hier aktiv ausschließen. Die Nutzung von 6x "-" führt dazu, dass das Instanz-Bit entfernt wird.

Im oberen Beispiel führt dies z.B. dazu, dass nicht für jede einzelne VM ein Status in die Datenbank eingetragen wird, sondern das die Summe der VMs eingetragen wird. Gebe ich diesen Wert später im Grafana aus, sehe ich immer die Gesamtzahl aller gesunden VMs sowie die Gesamtzahl aller kritischen VMs. Ich könnte diese Summierung natürlich auch später im Grafana machen, da wäre es dann aber mehr Aufwand. Man muss bzw. kann immer pro Abfrage entscheiden, ob man die einzelnen Werte in die Datenbank schreibt oder die Gesamtsumme.

Unter Measurement kann ich angeben, unter welchem Namen die Daten abgespeichert werden. Später in meiner Abfrage (Query) im Grafana sehe ich diesen Namen wieder. Je deutlicher dieser Name gewählt wird, desto einfacher komme ich später bei dem Aufbau der Dashboards zurecht. Der aktuell gewählte Name "hyperv.vm.health" sagt eigentlich schon sehr deutlich aus, was genau hier abgefragt wird.

Zu guter Letzt muss mit Counters ausgewählt werden, welche Daten abgefragt und gespeichert werden. Diese Informationen kann ich ebenfalls sehr gut über den Perfmon abfragen und einsehen, man sieht in dem Screenshot weiter oben die hier angegebenen Counter "Health OK" und "Health Critical".

Wird dieser Block in die Config-Datei eingearbeitet, gespeichert und der Dienst wird kurz durchgestartet, sollten kurz darauf die ersten neuen Einträge in der Datenbank sichtbar sein und über Grafana visualisiert werden können.

Ganz einfach zusammengesetzt kann dies dann z.B. so aussehen:

Bei der Gestaltung der Kacheln sind mehr oder weniger keine Grenzen gesetzt, eine sehr schicke Möglichkeit zur besseren Darstellung ist die Möglichkeit, dass bei "VMs Critical" alle Zahlen größer als 0 direkt Rot angezeigt werden. Wer möchte schon kritische VMs haben ;)

Und welche Werte brauche ich jetzt WIRKLICH?

Microsoft hat in den Docs ein sehr gutes Dokument veröffentlicht, welches einige relevante Werte bei dem Betrieb von Hyper-V aufführt: https://docs.microsoft.com/en-us/windows-server/administration/performance-tuning/role/hyper-v-server/detecting-virtualized-environment-bottlenecks

Hier sind einige gute Werte sowie Grenzwerte aufgeführt, die in einer Umgebung sinnvollerweise nicht überschritten werden sollten. Welche Werte die richtigen für genau euren Bedarf sind kann ich hier nicht generell sagen, das kommt immer auf die Umgebung an. Bei 15 Systemen werden vermutlich 16 unterschiedliche Konfigurationen herauskommen :)

Sehr gut. Und wie bekomme ich die Namen alle raus?

Um die Namen der einzelnen Werte nicht abtippen zu müssen , kann man sich die PowerShell zur Hilfe nehmen. Wenn ich nun z.B. herausgefunden habe, dass ich gerne einzelne Werte aus dem Satz "Cluster CSVFS" haben möchte, kann ich mir diese anzeigen lassen mit

(Get-Counter -ListSet "Cluster CSVFS").Paths

Diese Ausgabe kann ich nun benutzen, um in meiner telegraf-Konfiguration einen neuen Block einzufügen, der die gewünschten Werte abfragt. Da ich immer alle CSV-Datenträger einlesen möchte, wird bei Instances der Wert "*" eingetragen. ObjectName und Measurement kann ich frei wählen, unter Counters werden dann die gewünschten Counter eingetragen.

[[inputs.win_perf_counters.object]]
  ObjectName = "Cluster CSVFS"
  Counters = ["Write Bytes/sec", "Read Bytes/sec", "Writes/sec", "Reads/sec", "Current Write Queue Length", "Current Read Queue Length"]
  Instances = ["*"]
  Measurement = "cluster.storage.csvfs"

So füllt sich dann nach und nach die Konfigurationsdatei und die Werte werden in dem von uns definierten Intervall abgezogen und in die Datenbank geschrieben.

Dateien und Dashboards

Die Datei, die ich während dem Schreiben von diesem Artikel zusammengetragen habe, sieht wie folgt aus:

Das erstellte Grafana-Dashboard sieht wie folgt aus:

Falls jemand das fertige Dashboard als JSON-Datei haben möchte:

Download: Grafana-JSON-File

Wenn ihr für euch ebenfalls ein Dashboard baut und Werte abfragt, könnt ihr diese gerne hier teilen und anderen Lesern die Arbeit ein bisschen leichter machen. Einfach einen kurzen Kommentar dalassen und auf eure Konfig-Datei verweisen. Wenn Fragen sind könnt ihr diese natürlich ebenfalls gern hier in den Kommentaren schreiben, ich lese hier immer noch mit :)

Der Beitrag Monitoring eines S2D Clusters mit Grafana, InfluxDB und PowerShell (Teil 2) erschien zuerst auf Hyper-V Server Blog.

SharePointPodcast: SPPD419 ShareCamp und Talk mit Torben Blankertz

Ein Blick zurück auf den SharePoint Saturday in Bremen und ein Ausblick auf das ShareCamp 2020 - alles im Lichte von COVID-19. Als Talk-Gast habe ich heute Torben Blankertz zu Gast, Spezialist für Projektmanagement mit Microsoft Project und genau darüber habe ich mit ihm gesprochen.

Ein Blick zurück auf den SharePoint Saturday in Bremen und ein Ausblick auf das ShareCamp 2020 – alles im Lichte von COVID-19. Als Talk-Gast habe ich heute Torben Blankertz zu Gast, Spezialist für Projektmanagement mit Microsoft Project und genau darüber habe ich mit ihm gesprochen.

Tipps

Themen

Talk

Marc Grote: Artikel fuer die Printausgabe des IT Administrator (www.it-administrator.de) – “Thycotic Privileged Account Discovery for Windows”

Hallo Leutz,

fuer die Maerz 2020 Ausgabe der Print Ausgabe des IT Administrator habe ich einen Artikel zum Thema “Thycotic Privileged Account Discovery for Windows” geschrieben.
Weitere Informationen findet man hier: https://www.it-administrator.de

Gruss Marc

SharePointPodcast: SPPD418 Cortex, Spaces und Office App

heute kümmere ich mich um ein paar spannende News rund um Office, Teams und Stream

Nächste Woche gibt es den SharePointPodcast vom SPS Bremen heute kümmere ich mich um ein paar spannende News rund um Office, Teams und Stream

Topic

Themen

Tipps

SharePointPodcast: SPPD417 15 Jahre SharePointPodcast Erfahrung macht klug

Hallo liebe Hörer, seit 15 Jahren mache ich heute den SharePointPodcast unter dem  Motto “Themen.Trends.Tipps.Tricks.Talk – das auditive Update für den engagierten SharePoint Anwender”.

Danke an alle Hörer, Interviewgäste, Partner und Unterstützer, die dieses auditive Kleinod über die Jahre mitgetragen haben.

Heute ein paar Tipps

 

 

Carsten Rachfahl [Hyper-V]: How to: Firmwareupdate von NVMe’s oder SSDs mit PowerShell

​Heute möchte ich euch ​zeigen, wie ihr bei eurem Storage Spaces Direct Cluster mit der PowerShell, ​die Firmware eurer NVMe's und SSDs aktualisieren könnt.

​In meinem Beispiel handelt es sich um ein ​3 Node Azure Stack HCI Cluster von HPE auf Basis Windows Server 2019  mit ​je ​24 SSDs vom Type MO001600JWTBT pro Server.

Überprüfen der aktuellen Firmware

​Zuerst überprüfen wir, welche Firmware ist aktuell installiert und unterstützen unsere NVMe's oder SSDs ​das aktualisieren per PowerShell. ​​Einen Überblick über alle Festplatten erhalten wir mit folgenden PowerShell Befehl.

 Get-PhysicalDisk  | Get-StorageFirmwareInformation

steht  "SupportsUpdate" auf "True" können wir grundsätzlich die Firmware der SSDs per PowerShell aktualisieren.

Download der Firmware Datei beim Hersteller

​​Zum Einsatz kommen nur vom Hersteller supportete Firmwareversionen. In meinem Beispiel ​war dies die Firmwareversion "HPD7" die unter folgendem Link heruntergeladen werden kann.

​​Die heruntergeladene .EXE Datei entpacken. ​In ​meinem Beispiel handelt es sich bei der  "TAPM5ALLHPD/.rel" um die Image Datei für das Firmwarupdate. Wenn ihr nicht schon auf dem Server seid, müsst ihr diese in ein Verzeichnis auf dem Server kopieren.

S2DNode und Festplatten in den Maintanence Mode setzen

​Der S2D Node muss vor der Firmwareaktualisierung  "Angehalten" und die Rollen verschoben werden. Im Anschluss müssen die Festplatten des ​S2D Nodes in den "Maintanence Mode" gesetzt werden. Dies könnt ihr über folgende PowerShell Befehle ​erreichen.

# Node anhalten und Rollen verschieben
$Node = <NodeName>
Suspend-ClusterNode -Name $Node -Drain -Wait -Verbose

# Festplatten des Hosts werden in den Maintenance Mode gesetzt
$S2DStorage=Get-StorageFaultDomain -type StorageScaleUnit | Where-Object {$_.FriendlyName -eq $Node}
Enable-StorageMaintenanceMode -InputObject $S2DStorage

Firmwareupdate Installieren

​​​Das Firmwareupdate ​muss lokal auf dem jeweiligen Server ausführt werden. ​Überprüft bitte vor dem Firmwareupate, ob die Festplatten tatsächlich im Maintanence Mode sind. Das könnt ihr z.B. mit folgenden PowerShell Befehl machen.

Get-PhysicalDisk -PhysicallyConnected -StorageNode(Get-StorageNode -Name "$Node*")[1] ​| ft DeviceId, FriendlyName,SerialNumber, Firmwareversion, MediaType,OperationalStatus

​Jetzt kann die neue Firmwareversion ​installiert werden.

$Disks = Get-PhysicalDisk | ? Operationalstatus -eq 'In Maintenance Mode'

foreach($Disk in $Disks) {
    $Disk | Update-StorageFirmware -ImagePath 'C:\install\Firmware für SSD MO001600JWTBT\cp040482\TAPM5ALLHPD7.rel' -SlotNumber 0 -Verbose
}

​Danach muss der ​S2DNode neu gestartet werden. ​​​Nach dem Neustart die Firmwareversion der SSDs kontrollieren, die Festplatten und den ​S2DNode aus dem Maintanence Mode nehmen.

S2DNode und Festplatten ​aus dem Maintanence Mode ​nehmen

# Festplatten des Hosts werden ​aus den Maintenance Mode ​genommen

$Node = <NodeName>
$S2DStorage=Get-StorageFaultDomain -type StorageScaleUnit | Where-Object {$_.FriendlyName -eq $Node}
Disable-StorageMaintenanceMode -InputObject $S2DStorage

# Festplatten kontrollieren
Get-PhysicalDisk

​# Clusterknoten "Fortsetzen und Rollen zurückholen
Resume-ClusterNode -Name $S2DNode -Failback Immediate -Verbose


​Denk bitte daran, dass ihr den Abschluss der Storagejobs abwartet, bis ihr mit den nächsten Knoten forffahrt. Mit

Get-StorageJob

könnt ihr die Storagejobs überwachen.

So, das war es schon.

An dieser Stelle sei darauf hingewiesen, dass ihr solche ​Aktionen nach Möglichkeit nie erstmals an einen Produktivsystem testen solltet. Außerdem ist mit großer Sorgfalt darauf zu achten, dass ihr die richtige Firmwaredatei installiert. Solltet ihr in eurem System NVMe's und SSDs haben, so kann es sein, dass ihr die hier gezeigten PowerShell Befehle anpassen müsst. Ich wünsche euch ganz viel Erfolg dabei und verbleibe bis zum nächsten Mal 

Eure Petra

Der Beitrag How to: Firmwareupdate von NVMe’s oder SSDs mit PowerShell erschien zuerst auf Hyper-V Server Blog.

Marc Grote: Artikel fuer die Printausgabe des IT Administrator (www.it-administrator.de) – “Backup und Restore mit dem System Center Data Protection Manager 2019”

Hallo Leutz,

fuer die Februar 2020 Ausgabe der Print Ausgabe des IT Administrator habe ich einen Artikel zum Thema “Backup und Restore mit dem System Center Data Protection Manager 2019” geschrieben.
Weitere Informationen findet man hier: https://www.it-administrator.de

Gruss Marc

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